Para facilitar las modificaciones masivas de contratos de locación ya sea por ajuste general de remuneraciones o cambios de dependencia se arma esta gestión para facilitar la carga.

La idea es que La gestión de las modificaciones se realiza en una actuación general y una ves que esta lista y existe un documento con la validación de las modificaciones.

El sistema no va a controlar esto pero va a dar la posibilidad al momento de cargar las modificaciones adjuntar el documento firmado y especificar el número de actuación interna.

Para acceder a la gestión de las cajas chicas asignadas se puede hacer de dos maneras

1. A través del menú de OMBÚ: Actuaciones Internas > Contratos de Locación > Modificaciones de Contratos en Lote
2. Así se accede a un listado que sirve para descargar un archivo excel en el cual se van a asentar los cambios.
3. Este listado en la parte superior tiene un botón desde donde se debe cargar el excel con las modificaciones.

Cuando se accede al listado Modificaciones de Contratos en Lote

Solo se va a mostrar los contratos de locación que esten activos (1) Hay que usar el icono de descarga de archivo excel (3) el cual va a descargar un archivo que tiene 3 campos al final en blanco que sirven para anotar los cambios a realizar.

Para esto se puede:

1. Descargar el archivo sin filtros lo cual va a descargar todos los contratos activos al momento
2. Aplicar filtros para que el archivo sea mas acotado para lo cual hay que usar el enlace “MOSTRAR FILTROS” (2)

Desde acá se puede filtrar el listado por:

1. Código de contrato
2. Nombre del contratado
3. Nombre del Responsable
4. Dependencia donde presta funciones

Una ves aplicados los filtros hay que descargar el archivo

Esto va a bajar un excel similar al siguiente:

Los cambios de cargan en las zonas coloreadas es decir:

1. Columna H: Nueva dependencia hay que poner el código de la nueva dependencia
2. Columna I: Nuevo Responsable hay que poner el legajo del nuevo responsable
3. Columna J: Nueva Remuneración hay que poner el importe de la nueva remuneración del contratado

Observaciones: Para la nueva remuneración el archivo final no puede tener una formula sino el valor en números: es decir si voy a cargar un aumento del 10% para todos los contratados puede hacer una formula que lo calcule usando el valor de la columna G pero luego debería reemplazar la formula por el valor obtenido.

Final: cuando el archivo esta listo hay que usar el enlace Cargar modificaciones de contratos en lote (4) del listado Modificaciones de Contratos en Lote

Cuando tenemos los datos de las modificaciones cargadas en un excel hay que entrar al listado Actuaciones Internas > Contratos de Locación > Modificaciones de Contratos en Lote y luego hacer click en el enlace Cargar modificaciones de contratos en lote Lo que va a mostrar el siguiente formulario