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rendiciones_de_caja_chica [2022/09/21 14:32] mmousquererendiciones_de_caja_chica [2022/09/21 15:14] (actual) mmousquere
Línea 8: Línea 8:
   * No se puede carga una rendición si la caja no tiene asignada una cuenta de depósito.   * No se puede carga una rendición si la caja no tiene asignada una cuenta de depósito.
   * Es obligatorio cargar los folios de la rendición digitalizados en el sistema.   * Es obligatorio cargar los folios de la rendición digitalizados en el sistema.
-  * Al finalizar la carga presentar la rendición es necesario imprimir una caratula, adjuntarla a los folios y llevarlos a mesa de entrada+  * Al finalizar la carga presentar la rendición es necesario imprimir una carátula, adjuntarla a los folios y llevarlos a mesa de entrada
  
 ==== Acceso a la Carga de Rendiciones ==== ==== Acceso a la Carga de Rendiciones ====
Línea 25: Línea 25:
   - Si es Titular de la caja pero no tiene las opciones de gestionar Cajas Chicas:   - Si es Titular de la caja pero no tiene las opciones de gestionar Cajas Chicas:
     - Salga del sistema Ombú {{ombu:ombu_salir.png|Salir}} y cierre todas las ventanas, luego vuelva a ingresar al sistema para controlar que todavía no tenga acceso     - Salga del sistema Ombú {{ombu:ombu_salir.png|Salir}} y cierre todas las ventanas, luego vuelva a ingresar al sistema para controlar que todavía no tenga acceso
-    - Si todavía no tiene acceso debe contactarse con el departamento contable informando la situación.+    - Si todavía no tiene acceso debe contactar al departamento contable informando la situación.
   - Si es responsable de carga de una caja chica pero no tiene las opciones de cargar rendiciones:   - Si es responsable de carga de una caja chica pero no tiene las opciones de cargar rendiciones:
     - Salga del sistema Ombú {{ombu:ombu_salir.png|Salir}} y cierre todas las ventanas, luego vuelva a ingresar al sistema para controlar que todavía no tenga acceso     - Salga del sistema Ombú {{ombu:ombu_salir.png|Salir}} y cierre todas las ventanas, luego vuelva a ingresar al sistema para controlar que todavía no tenga acceso
-    - Si todavía no tiene acceso debe contactarse con el Titular de la caja chica quien puede asignarle los premisos desde Gestionar Cajas Chicas.+    - Si todavía no tiene acceso debe contactar al Titular de la caja chica quien puede asignarle los permisos desde Gestionar Cajas Chicas.
  
 ==== Listado de Rendiciones ==== ==== Listado de Rendiciones ====
Línea 34: Línea 34:
 Una ves seleccionada la opción se entra a un listado donde se ven las rendiciones pendientes para continuar con la carga hay dos opciones Una ves seleccionada la opción se entra a un listado donde se ven las rendiciones pendientes para continuar con la carga hay dos opciones
    - Botón de "Nueva Rendición de Caja Chica y Movilidad" (1) desde donde se crea una nueva rendición    - Botón de "Nueva Rendición de Caja Chica y Movilidad" (1) desde donde se crea una nueva rendición
-   Boton de editar (2) que esta a la derecha de la rendición listada+   Botón de editar (2) que esta a la derecha de la rendición listada
  
 {{ombu:caja_chica:caja_ren_16.png?1100|listado rendiciones}} {{ombu:caja_chica:caja_ren_16.png?1100|listado rendiciones}}
Línea 81: Línea 81:
 El próximo bloque es el usado para que se suban todos los comprobantes rendido y foliados de manera digital. El próximo bloque es el usado para que se suban todos los comprobantes rendido y foliados de manera digital.
  
-{{ombu:caja_chica:caja_ren_6.png}}+{{ombu:caja_chica:caja_ren_6.png?1100|Table de Folios}}
  
 Como en el otros caso desde "Agregar Registro" se despliega el formulario de carga Como en el otros caso desde "Agregar Registro" se despliega el formulario de carga
  
-{{ombu:caja_chica:caja_ren_12.png}}+{{ombu:caja_chica:caja_ren_12.png|Formulario para carga de folios}}
  
 En esta tabla se pueden subir los folios indicando desde que numero hasta que numero de folio esta incluido en el archivo. En esta tabla se pueden subir los folios indicando desde que numero hasta que numero de folio esta incluido en el archivo.
Línea 95: Línea 95:
 Al final aparecen 2 bloques uno de información y el bloque para gestionar el estado de la rendición Al final aparecen 2 bloques uno de información y el bloque para gestionar el estado de la rendición
  
-{{ombu:caja_chica:caja_ren_7.png}}+{{ombu:caja_chica:caja_ren_7.png?1100|Resumen de rendición}}
  
 En el resumen esta el importe total que suman los comprobantes cargados como así también el monto mínimo y máximo que se permite rendir. En el resumen esta el importe total que suman los comprobantes cargados como así también el monto mínimo y máximo que se permite rendir.
  
-{{ombu:caja_chica:caja_ren_17.png}}+{{ombu:caja_chica:caja_ren_17.png?1100|Gestión de rendición}}
  
 En el bloque de gestión es desde donde se cambia el estado de la rendición y permite según los permisos del operador: En el bloque de gestión es desde donde se cambia el estado de la rendición y permite según los permisos del operador:
Línea 107: Línea 107:
 === Presentación de Rendición === === Presentación de Rendición ===
  
-Una vez que se pone la rendición en estado presentada el sistema va a descargar una caratula en PDF.+Una vez que se pone la rendición en estado presentada el sistema va a descargar una carátula en PDF.
  
-{{ombu:caja_chica:caja_caratula.png}}+{{ombu:caja_chica:caja_caratula.png?900|Carátula de rendición}}
  
-Hay que juntar la caratula con todos los folios en papel y llevarlos a Mesa de Entradas del MPF para que se procese el pago.+Hay que imprimir y juntar la carátula con todos los folios en papel y llevarlos a Mesa de Entradas del MPF para que se procese el pago.
  
 === Observaciones en la Rendición === === Observaciones en la Rendición ===
Línea 117: Línea 117:
 En el caso de que en el control realizado por el Departamento contable existiera algún inconveniente ellos pueden observar algún gasto y devolver la rendición para que se corrija o se acepte el descuento en un comprobante. En el caso de que en el control realizado por el Departamento contable existiera algún inconveniente ellos pueden observar algún gasto y devolver la rendición para que se corrija o se acepte el descuento en un comprobante.
  
 +El comprobante observado se distingue en otro color:
  
 +{{ombu:caja_chica:caja_ren_obs_1.png?1100|Comprobante observado}}
  
 +Hay que editarlo y resolver la observación
  
 +{{ombu:caja_chica:caja_ren_obs_2.png?1100|Formulario de comprobante observado}}
 +
 +Las opciones son: 
 +   - Aceptar el comentario si se trata de un descuento de importe
 +   - Corregir los datos incompletos o erróneos
 +   - También se puede eliminar el comprobante observado reemplazándolo por otro si fuera necesario.
 +
 +Por ultimo desde gestión hay que volverla a presentar.
 +
 +{{ombu:caja_chica:caja_ren_obs_3.png?1100|Gestión de rendición observada}}
 +
 +**NOTA:** Si tiene una rendición observada y necesita reemplazar algún comprobante debe ir a buscar los folios al departamento contable.
  
 === Anexo Rendición Final === === Anexo Rendición Final ===
Línea 125: Línea 140:
 Si es la rendición final cuando en el campo con ese nombre se selecciona el valor **Si** se despliega un comentario recordando que no se van a poder presentar mas rendiciones Si es la rendición final cuando en el campo con ese nombre se selecciona el valor **Si** se despliega un comentario recordando que no se van a poder presentar mas rendiciones
  
-{{ombu:caja_chica:caja_ren_8.png}}+{{ombu:caja_chica:caja_ren_8.png?1100|}}
  
-Ademas cuando se selecciona la rendición final el sistema saca el monto mínimo a rendir+Además cuando se selecciona la rendición final el sistema saca el monto mínimo a rendir
  
-{{ombu:caja_chica:caja_ren_9.png}}+{{ombu:caja_chica:caja_ren_9.png?1100|}}
  
 También aparece un nuevo bloque de Documentación Extra También aparece un nuevo bloque de Documentación Extra
  
-{{ombu:caja_chica:caja_ren_10.png}}+{{ombu:caja_chica:caja_ren_10.png?1100|Tabla de documentación extra}}
  
 Desde donde se puede cargar comprobante de depósito de devolución de fondos de la caja chica Desde donde se puede cargar comprobante de depósito de devolución de fondos de la caja chica
  
-{{ombu:caja_chica:caja_ren_12.png}}+{{ombu:caja_chica:caja_ren_12.png?1000|Formulario de documentación extra}}
  
 === Anexo Documentación Extra === === Anexo Documentación Extra ===
Línea 145: Línea 160:
 Para estas cajas también aparece el nuevo bloque de Documentación Extra Para estas cajas también aparece el nuevo bloque de Documentación Extra
  
-{{ombu:caja_chica:caja_ren_10.png}}+{{ombu:caja_chica:caja_ren_10.png?1100|Tabla de documentación extra}}
  
 Desde donde se pueden agregar: Desde donde se pueden agregar:
  
 **Retenciones** **Retenciones**
-{{ombu:caja_chica:caja_ren_14.png}}+ 
 +{{ombu:caja_chica:caja_ren_14.png?1000|Formulario de documentación extra}}
  
 **Depósitos** **Depósitos**
-{{ombu:caja_chica:caja_ren_13.png}}+ 
 +{{ombu:caja_chica:caja_ren_13.png?1000|Formulario de documentación extra}}
  
 **Presupuestos** **Presupuestos**
-{{ombu:caja_chica:caja_ren_15.png}}+ 
 +{{ombu:caja_chica:caja_ren_15.png?1000|Formulario de documentación extra}}
  
  
  • Última modificación: hace 3 años
  • por mmousquere