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rendiciones_de_caja_chica [2022/09/21 14:32] – mmousquere | rendiciones_de_caja_chica [2022/09/21 15:14] (actual) – mmousquere | ||
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Línea 8: | Línea 8: | ||
* No se puede carga una rendición si la caja no tiene asignada una cuenta de depósito. | * No se puede carga una rendición si la caja no tiene asignada una cuenta de depósito. | ||
* Es obligatorio cargar los folios de la rendición digitalizados en el sistema. | * Es obligatorio cargar los folios de la rendición digitalizados en el sistema. | ||
- | * Al finalizar la carga presentar la rendición es necesario imprimir una caratula, adjuntarla a los folios y llevarlos a mesa de entrada | + | * Al finalizar la carga presentar la rendición es necesario imprimir una carátula, adjuntarla a los folios y llevarlos a mesa de entrada |
==== Acceso a la Carga de Rendiciones ==== | ==== Acceso a la Carga de Rendiciones ==== | ||
Línea 25: | Línea 25: | ||
- Si es Titular de la caja pero no tiene las opciones de gestionar Cajas Chicas: | - Si es Titular de la caja pero no tiene las opciones de gestionar Cajas Chicas: | ||
- Salga del sistema Ombú {{ombu: | - Salga del sistema Ombú {{ombu: | ||
- | - Si todavía no tiene acceso debe contactarse con el departamento contable informando la situación. | + | - Si todavía no tiene acceso debe contactar al departamento contable informando la situación. |
- Si es responsable de carga de una caja chica pero no tiene las opciones de cargar rendiciones: | - Si es responsable de carga de una caja chica pero no tiene las opciones de cargar rendiciones: | ||
- Salga del sistema Ombú {{ombu: | - Salga del sistema Ombú {{ombu: | ||
- | - Si todavía no tiene acceso debe contactarse con el Titular de la caja chica quien puede asignarle los premisos | + | - Si todavía no tiene acceso debe contactar al Titular de la caja chica quien puede asignarle los permisos |
==== Listado de Rendiciones ==== | ==== Listado de Rendiciones ==== | ||
Línea 34: | Línea 34: | ||
Una ves seleccionada la opción se entra a un listado donde se ven las rendiciones pendientes para continuar con la carga hay dos opciones | Una ves seleccionada la opción se entra a un listado donde se ven las rendiciones pendientes para continuar con la carga hay dos opciones | ||
- Botón de "Nueva Rendición de Caja Chica y Movilidad" | - Botón de "Nueva Rendición de Caja Chica y Movilidad" | ||
- | | + | |
{{ombu: | {{ombu: | ||
Línea 81: | Línea 81: | ||
El próximo bloque es el usado para que se suban todos los comprobantes rendido y foliados de manera digital. | El próximo bloque es el usado para que se suban todos los comprobantes rendido y foliados de manera digital. | ||
- | {{ombu: | + | {{ombu: |
Como en el otros caso desde " | Como en el otros caso desde " | ||
- | {{ombu: | + | {{ombu: |
En esta tabla se pueden subir los folios indicando desde que numero hasta que numero de folio esta incluido en el archivo. | En esta tabla se pueden subir los folios indicando desde que numero hasta que numero de folio esta incluido en el archivo. | ||
Línea 95: | Línea 95: | ||
Al final aparecen 2 bloques uno de información y el bloque para gestionar el estado de la rendición | Al final aparecen 2 bloques uno de información y el bloque para gestionar el estado de la rendición | ||
- | {{ombu: | + | {{ombu: |
En el resumen esta el importe total que suman los comprobantes cargados como así también el monto mínimo y máximo que se permite rendir. | En el resumen esta el importe total que suman los comprobantes cargados como así también el monto mínimo y máximo que se permite rendir. | ||
- | {{ombu: | + | {{ombu: |
En el bloque de gestión es desde donde se cambia el estado de la rendición y permite según los permisos del operador: | En el bloque de gestión es desde donde se cambia el estado de la rendición y permite según los permisos del operador: | ||
Línea 107: | Línea 107: | ||
=== Presentación de Rendición === | === Presentación de Rendición === | ||
- | Una vez que se pone la rendición en estado presentada el sistema va a descargar una caratula | + | Una vez que se pone la rendición en estado presentada el sistema va a descargar una carátula |
- | {{ombu: | + | {{ombu: |
- | Hay que juntar la caratula | + | Hay que imprimir y juntar la carátula |
=== Observaciones en la Rendición === | === Observaciones en la Rendición === | ||
Línea 117: | Línea 117: | ||
En el caso de que en el control realizado por el Departamento contable existiera algún inconveniente ellos pueden observar algún gasto y devolver la rendición para que se corrija o se acepte el descuento en un comprobante. | En el caso de que en el control realizado por el Departamento contable existiera algún inconveniente ellos pueden observar algún gasto y devolver la rendición para que se corrija o se acepte el descuento en un comprobante. | ||
+ | El comprobante observado se distingue en otro color: | ||
+ | {{ombu: | ||
+ | Hay que editarlo y resolver la observación | ||
+ | {{ombu: | ||
+ | |||
+ | Las opciones son: | ||
+ | - Aceptar el comentario si se trata de un descuento de importe | ||
+ | - Corregir los datos incompletos o erróneos | ||
+ | - También se puede eliminar el comprobante observado reemplazándolo por otro si fuera necesario. | ||
+ | |||
+ | Por ultimo desde gestión hay que volverla a presentar. | ||
+ | |||
+ | {{ombu: | ||
+ | |||
+ | **NOTA:** Si tiene una rendición observada y necesita reemplazar algún comprobante debe ir a buscar los folios al departamento contable. | ||
=== Anexo Rendición Final === | === Anexo Rendición Final === | ||
Línea 125: | Línea 140: | ||
Si es la rendición final cuando en el campo con ese nombre se selecciona el valor **Si** se despliega un comentario recordando que no se van a poder presentar mas rendiciones | Si es la rendición final cuando en el campo con ese nombre se selecciona el valor **Si** se despliega un comentario recordando que no se van a poder presentar mas rendiciones | ||
- | {{ombu: | + | {{ombu: |
- | Ademas | + | Además |
- | {{ombu: | + | {{ombu: |
También aparece un nuevo bloque de Documentación Extra | También aparece un nuevo bloque de Documentación Extra | ||
- | {{ombu: | + | {{ombu: |
Desde donde se puede cargar comprobante de depósito de devolución de fondos de la caja chica | Desde donde se puede cargar comprobante de depósito de devolución de fondos de la caja chica | ||
- | {{ombu: | + | {{ombu: |
=== Anexo Documentación Extra === | === Anexo Documentación Extra === | ||
Línea 145: | Línea 160: | ||
Para estas cajas también aparece el nuevo bloque de Documentación Extra | Para estas cajas también aparece el nuevo bloque de Documentación Extra | ||
- | {{ombu: | + | {{ombu: |
Desde donde se pueden agregar: | Desde donde se pueden agregar: | ||
**Retenciones** | **Retenciones** | ||
- | {{ombu: | + | |
+ | {{ombu: | ||
**Depósitos** | **Depósitos** | ||
- | {{ombu: | + | |
+ | {{ombu: | ||
**Presupuestos** | **Presupuestos** | ||
- | {{ombu: | + | |
+ | {{ombu: | ||