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--- rendiciones_de_caja_chica [2022/09/20 10:33] – mmousquere
+++ rendiciones_de_caja_chica [2022/09/21 15:14] (actual) – mmousquere
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   * Los agentes que tienen delegada la carga de una caja chica lo pueden hacer también.
   * No se puede carga una rendición si la caja no tiene asignada una cuenta de depósito.
-  * Es obligatorio cargar los folios de la rendición digitalizados en el sistema-
+  * Es obligatorio cargar los folios de la rendición digitalizados en el sistema.
+  * Al finalizar la carga presentar la rendición es necesario imprimir una carátula, adjuntarla a los folios y llevarlos a mesa de entrada
 ==== Acceso a la Carga de Rendiciones ====
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   - Si es Titular de la caja pero no tiene las opciones de gestionar Cajas Chicas:
     - Salga del sistema Ombú {{ombu:ombu_salir.png|Salir}} y cierre todas las ventanas, luego vuelva a ingresar al sistema para controlar que todavía no tenga acceso
-    - Si todavía no tiene acceso debe contactarse con el departamento contable informando la situación.
+    - Si todavía no tiene acceso debe contactar al departamento contable informando la situación.
   - Si es responsable de carga de una caja chica pero no tiene las opciones de cargar rendiciones:
     - Salga del sistema Ombú {{ombu:ombu_salir.png|Salir}} y cierre todas las ventanas, luego vuelva a ingresar al sistema para controlar que todavía no tenga acceso
-    - Si todavía no tiene acceso debe contactarse con el Titular de la caja chica quien puede asignarle los premisos desde Gestionar Cajas Chicas.
+    - Si todavía no tiene acceso debe contactar al Titular de la caja chica quien puede asignarle los permisos desde Gestionar Cajas Chicas.
 ==== Listado de Rendiciones ====
-Una ves seleccionada la opción se entra a un listado donde se ven las rendiciones pendientes para continuar una carga (2) o el botón de "Nueva Rendición de Caja Chica y Movilidad" (1) desde donde se crea una nueva rendición
+Una ves seleccionada la opción se entra a un listado donde se ven las rendiciones pendientes para continuar con la carga hay dos opciones
+   - Botón de "Nueva Rendición de Caja Chica y Movilidad" (1) desde donde se crea una nueva rendición
+   - Botón de editar (2) que esta a la derecha de la rendición listada
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_16.png?1100|listado rendiciones}}
-{{ombu:caja_chica:caja_ren_16.png}}
 ==== Formulario de Carga ====
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 Lo primero son los datos de la caja chica a rendir con los datos de deposito y el número, fecha y tipo de rendición.
-{{ombu:caja_chica:caja_ren_3.png}}
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_3.png?950|Datos Rendición}}
   * Es importante que se corrobore que existan y sean correctos los datos de CUIT y CBU (1) de la cuenta donde se depositan los fondos de la Caja.
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 En el caso de que la dependencia o el agente pueda hacer rendiciones de mas de una caja chica este bloque aparecerá sin datos hasta que el operador seleccione la caja chica sobre la que se va a realizar la carga.
-{{ombu:caja_chica:caja_ren_1.png}}
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_1.png?1100|Selección de caja chica}}
-Una ves seleccionada se van a desplegar el resto de los datos:
+Cuando es seleccionada la caja se van a desplegar el resto de los datos de la misma:
-{{ombu:caja_chica:caja_ren_2.png}}
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_2.png?900|Caja chica seleccionada}}
 Inmediatamente después de este bloque de datos se muestra un listado de todas las rendiciones de la caja chica actual para que el operador corrobore el numero de rendición y el estado de las rendiciones previas.
-{{ombu:caja_chica:caja_ren_4.png}}
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_4.png?1100|Rendiciones anteriores}}
 === Comprobantes Rendidos ===
@@ Línea 67: / Línea 69: @@
 Luego esta el bloque de comprobantes de gasto que se van a rendir
-{{ombu:caja_chica:caja_ren_5.png}}
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_5.png?1100|Tabla de Comprobantes}}
 El cual al presionar el botón de "Agregar Registro" despliega el siguiente formulario
-{{ombu:caja_chica:caja_ren_11.png}}
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_11.png?1100|Formulario de carga de comprobante}}
 Hay que completar los datos solicitados confirmando el registro con el botón "Agregar"
@@ Línea 79: / Línea 81: @@
 El próximo bloque es el usado para que se suban todos los comprobantes rendido y foliados de manera digital.
-{{ombu:caja_chica:caja_ren_6.png}}
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_6.png?1100|Table de Folios}}
 Como en el otros caso desde "Agregar Registro" se despliega el formulario de carga
-{{ombu:caja_chica:caja_ren_12.png}}
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_12.png|Formulario para carga de folios}}
 En esta tabla se pueden subir los folios indicando desde que numero hasta que numero de folio esta incluido en el archivo.
@@ Línea 93: / Línea 95: @@
 Al final aparecen 2 bloques uno de información y el bloque para gestionar el estado de la rendición
-{{ombu:caja_chica:caja_ren_7.png}}
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_7.png?1100|Resumen de rendición}}
 En el resumen esta el importe total que suman los comprobantes cargados como así también el monto mínimo y máximo que se permite rendir.
-{{ombu:caja_chica:caja_ren_17.png}}
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_17.png?1100|Gestión de rendición}}
 En el bloque de gestión es desde donde se cambia el estado de la rendición y permite según los permisos del operador:
    - Finalizar la carga de la rendición (1)
    - Presentar la rendición para su control (2)
+=== Presentación de Rendición ===
+Una vez que se pone la rendición en estado presentada el sistema va a descargar una carátula en PDF.
+{{ombu:caja_chica:caja_caratula.png?900|Carátula de rendición}}
+Hay que imprimir y juntar la carátula con todos los folios en papel y llevarlos a Mesa de Entradas del MPF para que se procese el pago.
+=== Observaciones en la Rendición ===
+En el caso de que en el control realizado por el Departamento contable existiera algún inconveniente ellos pueden observar algún gasto y devolver la rendición para que se corrija o se acepte el descuento en un comprobante.
+El comprobante observado se distingue en otro color:
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_obs_1.png?1100|Comprobante observado}}
+Hay que editarlo y resolver la observación
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_obs_2.png?1100|Formulario de comprobante observado}}
+Las opciones son:
+   - Aceptar el comentario si se trata de un descuento de importe
+   - Corregir los datos incompletos o erróneos
+   - También se puede eliminar el comprobante observado reemplazándolo por otro si fuera necesario.
+Por ultimo desde gestión hay que volverla a presentar.
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_obs_3.png?1100|Gestión de rendición observada}}
+**NOTA:** Si tiene una rendición observada y necesita reemplazar algún comprobante debe ir a buscar los folios al departamento contable.
 === Anexo Rendición Final ===
@@ Línea 107: / Línea 140: @@
 Si es la rendición final cuando en el campo con ese nombre se selecciona el valor **Si** se despliega un comentario recordando que no se van a poder presentar mas rendiciones
-{{ombu:caja_chica:caja_ren_8.png}}
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_8.png?1100|}}
-Ademas cuando se selecciona la rendición final el sistema saca el monto mínimo a rendir
+Además cuando se selecciona la rendición final el sistema saca el monto mínimo a rendir
-{{ombu:caja_chica:caja_ren_9.png}}
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_9.png?1100|}}
 También aparece un nuevo bloque de Documentación Extra
-{{ombu:caja_chica:caja_ren_10.png}}
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_10.png?1100|Tabla de documentación extra}}
 Desde donde se puede cargar comprobante de depósito de devolución de fondos de la caja chica
-{{ombu:caja_chica:caja_ren_12.png}}
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_12.png?1000|Formulario de documentación extra}}
 === Anexo Documentación Extra ===
@@ Línea 127: / Línea 160: @@
 Para estas cajas también aparece el nuevo bloque de Documentación Extra
-{{ombu:caja_chica:caja_ren_10.png}}
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_10.png?1100|Tabla de documentación extra}}
 Desde donde se pueden agregar:
 **Retenciones**
-{{ombu:caja_chica:caja_ren_14.png}}
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_14.png?1000|Formulario de documentación extra}}
 **Depósitos**
-{{ombu:caja_chica:caja_ren_13.png}}
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_13.png?1000|Formulario de documentación extra}}
 **Presupuestos**
-{{ombu:caja_chica:caja_ren_15.png}}
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_15.png?1000|Formulario de documentación extra}}