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--- rendiciones_de_caja_chica [2022/09/19 13:25] – mmousquere
+++ rendiciones_de_caja_chica [2022/09/21 15:14] (actual) – mmousquere
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   * Los agentes que tienen delegada la carga de una caja chica lo pueden hacer también.
   * No se puede carga una rendición si la caja no tiene asignada una cuenta de depósito.
-  * Es obligatorio cargar los folios de la rendición digitalizados en el sistema-
+  * Es obligatorio cargar los folios de la rendición digitalizados en el sistema.
+  * Al finalizar la carga presentar la rendición es necesario imprimir una carátula, adjuntarla a los folios y llevarlos a mesa de entrada
-==== Acceso a la Carga ====
+==== Acceso a la Carga de Rendiciones ====
 Para acceder a la carga de rendiciones de las cajas chicas asignadas se puede hacer de dos maneras
   - A través del menú de OMBÚ: **Trámites > Cajas Chicas y Movilidad > Rendiciones de Cajas Chicas y Movilidad**
-  - Por medio de los íconos del sistema se la siguiente manera:
+  - Por medio de los iconos del sistema se la siguiente manera:
     - Primero hacer click en la sección Trámites {{ombu:caja_chica:caja_t1.png?100|tramites}}
     - Luego seleccionar el icono Rendiciones de Cajas Chicas y Movilidad (2) {{ombu:caja_chica:caja_t2.png?400|iconos caja chica}}
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 Si al ingresar al sistema Ombú estas opciones no están disponibles es porque No es titular de una caja chica y No esta asignado como responsable de carga.
-En este caso si usted es reponsable de carga o titular de una caja chica deberia hacer lo siguiente:
+En este caso si usted es responsable de carga o titular de una caja chica debería hacer lo siguiente:
   - Si es Titular de la caja pero no tiene las opciones de gestionar Cajas Chicas:
     - Salga del sistema Ombú {{ombu:ombu_salir.png|Salir}} y cierre todas las ventanas, luego vuelva a ingresar al sistema para controlar que todavía no tenga acceso
-    - Si todavía no tiene acceso debe contactarse con el departamento contable informando la situación.
+    - Si todavía no tiene acceso debe contactar al departamento contable informando la situación.
   - Si es responsable de carga de una caja chica pero no tiene las opciones de cargar rendiciones:
     - Salga del sistema Ombú {{ombu:ombu_salir.png|Salir}} y cierre todas las ventanas, luego vuelva a ingresar al sistema para controlar que todavía no tenga acceso
-    - Si todavía no tiene acceso debe contactarse con el Titular de la caja chica quien puede asignarle los premisos desde Gestionar Cajas Chicas.
+    - Si todavía no tiene acceso debe contactar al Titular de la caja chica quien puede asignarle los permisos desde Gestionar Cajas Chicas.
+==== Listado de Rendiciones ====
+Una ves seleccionada la opción se entra a un listado donde se ven las rendiciones pendientes para continuar con la carga hay dos opciones
+   - Botón de "Nueva Rendición de Caja Chica y Movilidad" (1) desde donde se crea una nueva rendición
+   - Botón de editar (2) que esta a la derecha de la rendición listada
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_16.png?1100|listado rendiciones}}
+==== Formulario de Carga ====
+Al ingresar a la carga de la rendición aparece un formulario compuesto por varias secciones que pasamos a detallar.
+=== Datos de la Caja y rendición ===
+Lo primero son los datos de la caja chica a rendir con los datos de deposito y el número, fecha y tipo de rendición.
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_3.png?950|Datos Rendición}}
+  * Es importante que se corrobore que existan y sean correctos los datos de CUIT y CBU (1) de la cuenta donde se depositan los fondos de la Caja.
+  * El sistema propone el numero de rendición (2) basado en la ultima cargada, se puede cambiar el valor si este es incorrecto
+  * Se debe cargar la fecha de rendición (3)
+  * en el caso de que sea la ultima rendición del ejercicio hay que indicarlo en el campo Rendición Final (4)
+En el caso de que la dependencia o el agente pueda hacer rendiciones de mas de una caja chica este bloque aparecerá sin datos hasta que el operador seleccione la caja chica sobre la que se va a realizar la carga.
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_1.png?1100|Selección de caja chica}}
+Cuando es seleccionada la caja se van a desplegar el resto de los datos de la misma:
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_2.png?900|Caja chica seleccionada}}
+Inmediatamente después de este bloque de datos se muestra un listado de todas las rendiciones de la caja chica actual para que el operador corrobore el numero de rendición y el estado de las rendiciones previas.
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_4.png?1100|Rendiciones anteriores}}
+=== Comprobantes Rendidos ===
+Luego esta el bloque de comprobantes de gasto que se van a rendir
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_5.png?1100|Tabla de Comprobantes}}
+El cual al presionar el botón de "Agregar Registro" despliega el siguiente formulario
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_11.png?1100|Formulario de carga de comprobante}}
+Hay que completar los datos solicitados confirmando el registro con el botón "Agregar"
+=== Folios Digitalizados ===
+El próximo bloque es el usado para que se suban todos los comprobantes rendido y foliados de manera digital.
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_6.png?1100|Table de Folios}}
+Como en el otros caso desde "Agregar Registro" se despliega el formulario de carga
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_12.png|Formulario para carga de folios}}
+En esta tabla se pueden subir los folios indicando desde que numero hasta que numero de folio esta incluido en el archivo.
+**Importante:** Es obligatorio subir los folios digitalizados el sistema no va a dejar presentar la rendición si esto no se cumple
+=== Resumen y Gestión de estado ===
+Al final aparecen 2 bloques uno de información y el bloque para gestionar el estado de la rendición
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_7.png?1100|Resumen de rendición}}
+En el resumen esta el importe total que suman los comprobantes cargados como así también el monto mínimo y máximo que se permite rendir.
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_17.png?1100|Gestión de rendición}}
+En el bloque de gestión es desde donde se cambia el estado de la rendición y permite según los permisos del operador:
+   - Finalizar la carga de la rendición (1)
+   - Presentar la rendición para su control (2)
+=== Presentación de Rendición ===
+Una vez que se pone la rendición en estado presentada el sistema va a descargar una carátula en PDF.
+{{ombu:caja_chica:caja_caratula.png?900|Carátula de rendición}}
+Hay que imprimir y juntar la carátula con todos los folios en papel y llevarlos a Mesa de Entradas del MPF para que se procese el pago.
+=== Observaciones en la Rendición ===
+En el caso de que en el control realizado por el Departamento contable existiera algún inconveniente ellos pueden observar algún gasto y devolver la rendición para que se corrija o se acepte el descuento en un comprobante.
+El comprobante observado se distingue en otro color:
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_obs_1.png?1100|Comprobante observado}}
+Hay que editarlo y resolver la observación
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_obs_2.png?1100|Formulario de comprobante observado}}
+Las opciones son:
+   - Aceptar el comentario si se trata de un descuento de importe
+   - Corregir los datos incompletos o erróneos
+   - También se puede eliminar el comprobante observado reemplazándolo por otro si fuera necesario.
+Por ultimo desde gestión hay que volverla a presentar.
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_obs_3.png?1100|Gestión de rendición observada}}
+**NOTA:** Si tiene una rendición observada y necesita reemplazar algún comprobante debe ir a buscar los folios al departamento contable.
+=== Anexo Rendición Final ===
+Si es la rendición final cuando en el campo con ese nombre se selecciona el valor **Si** se despliega un comentario recordando que no se van a poder presentar mas rendiciones
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_8.png?1100|}}
+Además cuando se selecciona la rendición final el sistema saca el monto mínimo a rendir
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_9.png?1100|}}
+También aparece un nuevo bloque de Documentación Extra
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_10.png?1100|Tabla de documentación extra}}
+Desde donde se puede cargar comprobante de depósito de devolución de fondos de la caja chica
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_12.png?1000|Formulario de documentación extra}}
+=== Anexo Documentación Extra ===
+En el caso de las cajas especiales algunas por el monto de los gasto requieren que el ministerio haga una retención sobre el monto comprado o sea necesario 3 presupuestos distintos para la compra.
+Para estas cajas también aparece el nuevo bloque de Documentación Extra
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_10.png?1100|Tabla de documentación extra}}
+Desde donde se pueden agregar:
+**Retenciones**
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_14.png?1000|Formulario de documentación extra}}
+**Depósitos**
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_13.png?1000|Formulario de documentación extra}}
+**Presupuestos**
+{{ombu:caja_chica:caja_ren_15.png?1000|Formulario de documentación extra}}