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modificaciones_contratos_locacion_lote [2022/09/30 14:28] – [Recomendaciones] mmousqueremodificaciones_contratos_locacion_lote [2022/10/03 10:09] (actual) – [Acceso a la gestión] lfregosi
Línea 3: Línea 3:
 Para facilitar las modificaciones masivas de contratos de locación ya sea por ajuste general de remuneraciones o cambios de dependencia se arma esta gestión para facilitar la carga. Para facilitar las modificaciones masivas de contratos de locación ya sea por ajuste general de remuneraciones o cambios de dependencia se arma esta gestión para facilitar la carga.
  
-La idea es que La gestión de las modificaciones se realiza en una actuación general y una ves que esta lista y existe un documento con la validación de las modificaciones.+La idea es que la gestión de las modificaciones se realiza en una actuación general y una vez que esta lista y existe un documento con la validación de las modificaciones.
  
 El sistema no va a controlar esto pero va a dar la posibilidad al momento de cargar las modificaciones adjuntar el documento firmado y especificar el número de actuación interna. El sistema no va a controlar esto pero va a dar la posibilidad al momento de cargar las modificaciones adjuntar el documento firmado y especificar el número de actuación interna.
Línea 9: Línea 9:
 ==== Acceso a la gestión ==== ==== Acceso a la gestión ====
  
-Para acceder a la gestión de las cajas chicas asignadas se puede hacer de dos maneras+Para acceder a la gestión de la carga masiva de las modificaciones de contratos de locación se puede hacer de dos maneras:
   - A través del menú de OMBÚ: **Actuaciones Internas > Contratos de Locación > Modificaciones de Contratos en Lote**   - A través del menú de OMBÚ: **Actuaciones Internas > Contratos de Locación > Modificaciones de Contratos en Lote**
-  - Así se accede a un listado que sirve para descargar un archivo excel en el cual se van a asentar los cambios. +  - Así se accede a un listado que sirve para descargar un archivo Excel en el cual se van a asentar los cambios. 
-  - Este listado en la parte superior tiene un botón desde donde se debe cargar el excel con las modificaciones.+  - Este listado en la parte superior tiene un botón desde donde se debe cargar el Excel con las modificaciones.
  
 ==== Armado de archivo con modificaciones ==== ==== Armado de archivo con modificaciones ====
Línea 20: Línea 20:
 {{ombu:contratos:cl_lote_1.png?1100|Listado Modificaciones de Contratos en Lote}} {{ombu:contratos:cl_lote_1.png?1100|Listado Modificaciones de Contratos en Lote}}
  
-Solo se va a mostrar los contratos de locación que esten activos (1) +Solo se va a mostrar los contratos de locación que estén activos (1) 
-Hay que usar el icono de descarga de archivo excel (3) el cual va a descargar un archivo que tiene 3 campos al final en blanco que sirven para anotar los cambios a realizar.+Hay que usar el ícono de descarga de archivo excel (3) el cual va a descargar un archivo que tiene 3 campos al final en blanco que sirven para anotar los cambios a realizar.
  
 Para esto se puede: Para esto se puede:
-   - Descargar el archivo sin filtros lo cual va a descargar todos los contratos activos al momento +   - Descargar el archivo sin filtros, lo cual va a descargar todos los contratos activos al momento. 
-   - Aplicar filtros para que el archivo sea mas acotado para lo cual hay que usar el enlace "MOSTRAR FILTROS" (2)+   - Aplicar filtros para que el archivo sea más acotado, para lo cual hay que usar el enlace "MOSTRAR FILTROS" (2)
  
 {{ombu:contratos:cl_lote_2.png|Listado Modificaciones de Contratos en Lote filtros}} {{ombu:contratos:cl_lote_2.png|Listado Modificaciones de Contratos en Lote filtros}}
Línea 35: Línea 35:
    - Dependencia donde presta funciones    - Dependencia donde presta funciones
  
-Una ves aplicados los filtros hay que descargar el archivo +Una vez aplicados los filtros hay que descargar el archivo 
  
 {{ombu:contratos:cl_lote_3.png|Excel Descargado}} {{ombu:contratos:cl_lote_3.png|Excel Descargado}}
Línea 43: Línea 43:
 {{ombu:contratos:cl_lote_4.png|excel}} {{ombu:contratos:cl_lote_4.png|excel}}
  
-Los cambios de cargan en las zonas coloreadas es decir: +Los cambios se cargan en las zonas coloreadas es decir: 
-     - **Columna H**: Nueva dependencia hay que poner el código de la nueva dependencia +     - **Columna H**: en Nueva dependencia hay que poner el código de la nueva dependencia. 
-     - **Columna I**: Nuevo Responsable hay que poner el legajo del nuevo responsable +     - **Columna I**: en Nuevo Responsable hay que poner el legajo del nuevo responsable. 
-     - **Columna J**: Nueva Remuneración hay que poner el importe de la nueva remuneración del contratado+     - **Columna J**: en Nueva Remuneración hay que poner el importe de la nueva remuneración del contratado.
  
-Observaciones: Para la nueva remuneración el archivo final no puede tener una formula sino el valor en números: es decir si voy a cargar un aumento del 10% para todos los contratados puede hacer una formula que lo calcule usando el valor de la **columna G** pero luego debería reemplazar la formula por el valor obtenido.+Observaciones: Para la nueva remuneración el archivo final no puede tener una formula sino el valor en números, es decir si voy a cargar un aumento del 10% para todos los contratados puede hacer una formula que lo calcule usando el valor de la **columna G** pero luego debería reemplazar la formula por el valor obtenido.
  
 Final: cuando el archivo esta listo hay que usar el enlace **Cargar modificaciones de contratos en lote** (4) del **listado Modificaciones de Contratos en Lote** Final: cuando el archivo esta listo hay que usar el enlace **Cargar modificaciones de contratos en lote** (4) del **listado Modificaciones de Contratos en Lote**
Línea 56: Línea 56:
 Cuando tenemos los datos de las modificaciones cargadas en un excel hay que entrar al listado **Actuaciones Internas > Contratos de Locación > Modificaciones de Contratos en Lote** Cuando tenemos los datos de las modificaciones cargadas en un excel hay que entrar al listado **Actuaciones Internas > Contratos de Locación > Modificaciones de Contratos en Lote**
  
-Luego hacer click en el enlace **Cargar modificaciones de contratos en lote**. Lo que va a mostrar el siguiente formulario+Luego hacer clic en el enlace **Cargar modificaciones de contratos en lote**. Lo que va a mostrar el siguiente formulario
  
 {{ombu:contratos:cl_lote_5.png?1100|formulario carga modificaciones de contratos en lote}} {{ombu:contratos:cl_lote_5.png?1100|formulario carga modificaciones de contratos en lote}}
Línea 62: Línea 62:
 Lo primero que hay que hacer es: Lo primero que hay que hacer es:
    - Subir el archivo excel previamente generado con los cambios    - Subir el archivo excel previamente generado con los cambios
-   - Luego hacer click en el boton **Agregar Modificaciones**+   - Luego hacer clic en el botón **Agregar Modificaciones**
  
 Esto va a hacer que se procesen los datos del archivo y se carguen en la **Tabla de Modificaciones** como se muestra a continuación Esto va a hacer que se procesen los datos del archivo y se carguen en la **Tabla de Modificaciones** como se muestra a continuación
Línea 69: Línea 69:
  
 Cuando se procesan los datos el sistema controla que los datos del contrato actual coincidan con los valores de la Base de Datos y que los cambios propuestos sean posibles. Cuando se procesan los datos el sistema controla que los datos del contrato actual coincidan con los valores de la Base de Datos y que los cambios propuestos sean posibles.
-   - En los datos actuales controla las columnas **Dependencia**, **Responsable** y **Remuneración mensual** con la base de datos si hay alguna diferencia marce el error.+   - En los datos actuales controla las columnas **Dependencia**, **Responsable** y **Remuneración mensual** con la base de datos si hay alguna diferencia marca el error.
    - En la columna **Nueva Dependencia** controla que el código cargado corresponda a una dependencia activa en el MPF    - En la columna **Nueva Dependencia** controla que el código cargado corresponda a una dependencia activa en el MPF
-   - En la columna **Nuevo Responsable** controla que el legajo cargado corresponda a una agente activo en el MPF+   - En la columna **Nuevo Responsable** controla que el legajo cargado corresponda a un agente activo en el MPF
    - En la columna **Nueva Remuneración Mensual** controla que el importe sea distinto a la remuneración actual    - En la columna **Nueva Remuneración Mensual** controla que el importe sea distinto a la remuneración actual
    - En todos los casos de las columnas de valores nuevos si están vacías no realiza ningún control    - En todos los casos de las columnas de valores nuevos si están vacías no realiza ningún control
  
 Luego de lo cual en la columna **Opción** va a marcar los resultados del control lo cuales tienen 3 valores posibles: Luego de lo cual en la columna **Opción** va a marcar los resultados del control lo cuales tienen 3 valores posibles:
-   - **Sin cambios**: No encuentra ningún cambio de valores esta linea no va a ser tenida en cuenta. +   - **Sin cambios**: No encuentra ningún cambio de valores esta línea no va a ser tenida en cuenta. 
-   - **Error**: Se detecto un error esta linea no va a ser tenida en cuenta. +   - **Error**: Se detecto un error esta línea no va a ser tenida en cuenta. 
-   - **Modificado**: Los datos esta bien este registro se va a procesar.+   - **Modificado**: Los datos están bien, este registro se va a procesar.
  
 === Procesar los cambios === === Procesar los cambios ===
Línea 95: Línea 95:
    - **Comentarios**: Un comentario que se va a agregar en la adenda de cada contrato modificado.    - **Comentarios**: Un comentario que se va a agregar en la adenda de cada contrato modificado.
  
-Una ves cargado todo eso hay que hacer click en **Guardar**+Una vez cargado todo eso hay que hacer clic en **Guardar**
  
 Esto va a realizar las siguientes operaciones por cada registro **Modificado**: Esto va a realizar las siguientes operaciones por cada registro **Modificado**:
Línea 108: Línea 108:
 ==== Recomendaciones ==== ==== Recomendaciones ====
  
-Es importante que los cambios se realicen sobre un archivo generado en el momento o lo mas actualizado posible para que los datos sobre los que se trabajan este correctos+Es importante que los cambios se realicen sobre un archivo generado en el momento o lo más actualizado posible para que los datos sobre los que se trabajan este correctos
  
 Ejemplo de procesado de un archivo desactualizado Ejemplo de procesado de un archivo desactualizado
  • Última modificación: hace 3 años
  • por mmousquere