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--- modificaciones_contratos_locacion_lote [2022/09/29 12:23] – creado mmousquere
+++ modificaciones_contratos_locacion_lote [2022/10/03 10:09] (actual) – [Acceso a la gestión] lfregosi
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-== Modificación de Contratos de Locación en Lote ==
+===== Modificación de Contratos de Locación en Lote =====
+Para facilitar las modificaciones masivas de contratos de locación ya sea por ajuste general de remuneraciones o cambios de dependencia se arma esta gestión para facilitar la carga.
+La idea es que la gestión de las modificaciones se realiza en una actuación general y una vez que esta lista y existe un documento con la validación de las modificaciones.
+El sistema no va a controlar esto pero va a dar la posibilidad al momento de cargar las modificaciones adjuntar el documento firmado y especificar el número de actuación interna.
+==== Acceso a la gestión ====
+Para acceder a la gestión de la carga masiva de las modificaciones de contratos de locación se puede hacer de dos maneras:
+  - A través del menú de OMBÚ: **Actuaciones Internas > Contratos de Locación > Modificaciones de Contratos en Lote**
+  - Así se accede a un listado que sirve para descargar un archivo Excel en el cual se van a asentar los cambios.
+  - Este listado en la parte superior tiene un botón desde donde se debe cargar el Excel con las modificaciones.
+==== Armado de archivo con modificaciones ====
+Cuando se accede al listado **Modificaciones de Contratos en Lote**
+{{ombu:contratos:cl_lote_1.png?1100|Listado Modificaciones de Contratos en Lote}}
+Solo se va a mostrar los contratos de locación que estén activos (1)
+Hay que usar el ícono de descarga de archivo excel (3) el cual va a descargar un archivo que tiene 3 campos al final en blanco que sirven para anotar los cambios a realizar.
+Para esto se puede:
+   - Descargar el archivo sin filtros, lo cual va a descargar todos los contratos activos al momento.
+   - Aplicar filtros para que el archivo sea más acotado, para lo cual hay que usar el enlace "MOSTRAR FILTROS" (2)
+{{ombu:contratos:cl_lote_2.png|Listado Modificaciones de Contratos en Lote filtros}}
+Desde acá se puede filtrar el listado por:
+   - Código de contrato
+   - Nombre del contratado
+   - Nombre del Responsable
+   - Dependencia donde presta funciones
+Una vez aplicados los filtros hay que descargar el archivo
+{{ombu:contratos:cl_lote_3.png|Excel Descargado}}
+Esto va a bajar un excel similar al siguiente:
+{{ombu:contratos:cl_lote_4.png|excel}}
+Los cambios se cargan en las zonas coloreadas es decir:
+     - **Columna H**: en Nueva dependencia hay que poner el código de la nueva dependencia.
+     - **Columna I**: en Nuevo Responsable hay que poner el legajo del nuevo responsable.
+     - **Columna J**: en Nueva Remuneración hay que poner el importe de la nueva remuneración del contratado.
+Observaciones: Para la nueva remuneración el archivo final no puede tener una formula sino el valor en números, es decir si voy a cargar un aumento del 10% para todos los contratados puede hacer una formula que lo calcule usando el valor de la **columna G** pero luego debería reemplazar la formula por el valor obtenido.
+Final: cuando el archivo esta listo hay que usar el enlace **Cargar modificaciones de contratos en lote** (4) del **listado Modificaciones de Contratos en Lote**
+==== Carga y procesamiento de archivo con modificaciones ====
+Cuando tenemos los datos de las modificaciones cargadas en un excel hay que entrar al listado **Actuaciones Internas > Contratos de Locación > Modificaciones de Contratos en Lote**
+Luego hacer clic en el enlace **Cargar modificaciones de contratos en lote**. Lo que va a mostrar el siguiente formulario
+{{ombu:contratos:cl_lote_5.png?1100|formulario carga modificaciones de contratos en lote}}
+Lo primero que hay que hacer es:
+   - Subir el archivo excel previamente generado con los cambios
+   - Luego hacer clic en el botón **Agregar Modificaciones**
+Esto va a hacer que se procesen los datos del archivo y se carguen en la **Tabla de Modificaciones** como se muestra a continuación
+{{ombu:contratos:cl_lote_7.png?1100|cambios}}
+Cuando se procesan los datos el sistema controla que los datos del contrato actual coincidan con los valores de la Base de Datos y que los cambios propuestos sean posibles.
+   - En los datos actuales controla las columnas **Dependencia**, **Responsable** y **Remuneración mensual** con la base de datos si hay alguna diferencia marca el error.
+   - En la columna **Nueva Dependencia** controla que el código cargado corresponda a una dependencia activa en el MPF
+   - En la columna **Nuevo Responsable** controla que el legajo cargado corresponda a un agente activo en el MPF
+   - En la columna **Nueva Remuneración Mensual** controla que el importe sea distinto a la remuneración actual
+   - En todos los casos de las columnas de valores nuevos si están vacías no realiza ningún control
+Luego de lo cual en la columna **Opción** va a marcar los resultados del control lo cuales tienen 3 valores posibles:
+   - **Sin cambios**: No encuentra ningún cambio de valores esta línea no va a ser tenida en cuenta.
+   - **Error**: Se detecto un error esta línea no va a ser tenida en cuenta.
+   - **Modificado**: Los datos están bien, este registro se va a procesar.
+=== Procesar los cambios ===
+Si luego de cargado y agregados los datos a la **Tabla de Modificaciones** existen registros con cambios que se puede realizar Opción: Modificado
+Se va a desplegar el bloque de Gestión
+{{ombu:contratos:cl_lote_8.png|Gestión}}
+En este bloque están los últimos datos a cargar para generar las adendas de contratos correspondientes a los datos cargados.
+   - **Estado**: Hay que cambiarlo a Procesar para que se validen los datos
+   - **Documento Firmado**: El archivo firmado en donde se autorizan los cambios.
+   - **Actuación Interna**: el número de Actuación Interna si el sufijo "30-" en la que se gestionaron los cambios
+   - **Comentarios**: Un comentario que se va a agregar en la adenda de cada contrato modificado.
+Una vez cargado todo eso hay que hacer clic en **Guardar**
+Esto va a realizar las siguientes operaciones por cada registro **Modificado**:
+  - Se van a cambiar los valores de Responsable, Dependencia y/o Remuneración Mensual en el registro del contrato según este indicado en los cambios.
+  - Se va a cargar un evento indicando que este cambio fue realizado en un proceso por lotes
+  - Se va a generar una **Modificación de Contrato de locación** en estado Finalizada indicando los cambios adjuntando el archivo firmado y relacionando la Actuación Interna previamente cargada.
+  - Se va a cargar un evento indicando que esta modificación fue realizada en un proceso por lotes
+==== Recomendaciones ====
+Es importante que los cambios se realicen sobre un archivo generado en el momento o lo más actualizado posible para que los datos sobre los que se trabajan este correctos
+Ejemplo de procesado de un archivo desactualizado
+{{ombu:contratos:cl_lote_9.png?1100|excel desactualizado}}
+En este caso se subió un archivo que ya había sido procesado.