Diferencias
Muestra las diferencias entre dos versiones de la página.
| Ambos lados, revisión anterior Revisión previa Próxima revisión | Revisión previa | ||
| manual_operativo_modulo_utc [2022/07/28 17:29] – [Editar - Panel] rgentile | manual_operativo_modulo_utc [2022/08/04 16:11] (actual) – [Editar - Panel] rgentile | ||
|---|---|---|---|
| Línea 124: | Línea 124: | ||
| <panel title=" | <panel title=" | ||
| < | < | ||
| - | <col sm="6"> | + | <col sm="8"> |
| <image shape=" | <image shape=" | ||
| {{ :utc_04.png |}} | {{ :utc_04.png |}} | ||
| </ | </ | ||
| + | ---- | ||
| + | <alert type=" | ||
| + | * En esta pantalla, en la columna izquierda “Trámites para Archivo/ | ||
| + | * De la misma manera, en la columna derecha: “Lotes en Repositorio UTC”, es posible realizar búsquedas (3) por: **LOT | MPF | UTC | DEN** | ||
| + | </ | ||
| </ | </ | ||
| - | <col sm="6"> | + | <col sm="4"> |
| === Gestión de Remisiones === | === Gestión de Remisiones === | ||
| ---- | ---- | ||
| Para gestionar estos tipos de trámites, ir a la barra de menú y seleccionar "UTC > Trámites de Repositorio > Gestión de Remisiones (Repositorio UTC)”.\\ | Para gestionar estos tipos de trámites, ir a la barra de menú y seleccionar "UTC > Trámites de Repositorio > Gestión de Remisiones (Repositorio UTC)”.\\ | ||
| + | \\ | ||
| A continuación aparece una pantalla, listando a la izquierda, los trámites UTC de estos tipos, y a la derecha, los Lotes.\\ | A continuación aparece una pantalla, listando a la izquierda, los trámites UTC de estos tipos, y a la derecha, los Lotes.\\ | ||
| + | \\ | ||
| El usuario deberá arrastrar los trámites hacia los lotes, con el fin de acumular varios trámites en un mismo lote. | El usuario deberá arrastrar los trámites hacia los lotes, con el fin de acumular varios trámites en un mismo lote. | ||
| * Los trámites pueden arrastrarse hacia un lote/ | * Los trámites pueden arrastrarse hacia un lote/ | ||
| * En la columna de Lotes en Repositorio UTC (derecha), se indican la cantidad de trámites (6) que hay en cada lote/ | * En la columna de Lotes en Repositorio UTC (derecha), se indican la cantidad de trámites (6) que hay en cada lote/ | ||
| * Al apretar el botón “Guardar”, | * Al apretar el botón “Guardar”, | ||
| - | * En esta pantalla, en la columna izquierda “Trámites para Archivo/ | ||
| - | * Seleccionar el tipo de documento a buscar, luego indicar el N° del documento en el casillero (solo números), y finalmente presionar el botón “Buscar” (2) (4). | ||
| - | * De la misma manera, en la columna derecha: “Lotes en Repositorio UTC”, es posible realizar búsquedas (3) por: **LOT | MPF | UTC | DEN** | ||
| * Nombre del lote (5) | * Nombre del lote (5) | ||
| </ | </ | ||
| Línea 212: | Línea 216: | ||
| <col sm=" | <col sm=" | ||
| <image shape=" | <image shape=" | ||
| - | Imagen izquierda | + | {{ :utc_08.png |}} |
| </ | </ | ||
| </ | </ | ||
| <col sm=" | <col sm=" | ||
| - | === Título derecho | + | === Gestionar efectos del trámite |
| ---- | ---- | ||
| - | Texto | + | En el caso de este tipo de trámite UTC, es necesario indicarle al sistema, cuáles son los efectos que se enviarán al repositorio.\\ |
| + | \\ | ||
| + | En la columna izquierda, hacer click sobre <button type=" | ||
| </ | </ | ||
| </ | </ | ||
| Línea 224: | Línea 230: | ||
| < | < | ||
| <col sm=" | <col sm=" | ||
| - | === Título izquierdo | + | === Agregar efectos existentes al trámite |
| ---- | ---- | ||
| - | Texto | + | A continuación aparece una pantalla con todos los efectos asociados al MPF, con la posibilidad de agregar estos efectos o quitarlos (3) del trámite UTC, desde la columna “Pertenece al trámite” (2). |
| </ | </ | ||
| <col sm=" | <col sm=" | ||
| <image shape=" | <image shape=" | ||
| - | Imagen derecha | + | {{ :utc_09.png |}} |
| </ | </ | ||
| </ | </ | ||
| </ | </ | ||
| - | </ | ||
| - | </ | ||
| ---- | ---- | ||
| - | < | ||
| - | <panel title=" | ||
| < | < | ||
| <col sm=" | <col sm=" | ||
| <image shape=" | <image shape=" | ||
| - | Imagen izquierda | + | {{ :utc_10.png |}} |
| </ | </ | ||
| </ | </ | ||
| <col sm=" | <col sm=" | ||
| - | === Título derecho | + | === Agregar nuevo efecto al trámite |
| ---- | ---- | ||
| - | Texto | + | También es posible agregar **Nuevos Efectos**. Para esta acción, hacer click sobre el botón <button type=" |
| </ | </ | ||
| </ | </ | ||
| Línea 254: | Línea 256: | ||
| < | < | ||
| <col sm=" | <col sm=" | ||
| - | === Título izquierdo | + | === Cargar nuevo efecto al trámite |
| ---- | ---- | ||
| - | Texto | + | Luego, aparece la siguiente pantalla (5).\\ |
| + | \\ | ||
| + | Completar en la misma los datos del nuevo efecto, incluyendo Libro, Foja, Precinto, Ubicación, indicando si pertenece al trámite, y a continuación presionar sobre el botón <button type=" | ||
| + | \\ | ||
| + | Este nuevo efecto quedará asociado al MPF. También quedará asociado al trámite UTC, en el caso en que se haya seleccionado “Pertenece al trámite”: | ||
| </ | </ | ||
| <col sm=" | <col sm=" | ||
| <image shape=" | <image shape=" | ||
| - | Imagen derecha | + | {{ :utc_11.png |}} |
| + | </ | ||
| + | </ | ||
| + | </ | ||
| + | ---- | ||
| + | < | ||
| + | <col sm=" | ||
| + | <image shape=" | ||
| + | {{ :utc_12.png |}} | ||
| + | </ | ||
| + | </ | ||
| + | <col sm=" | ||
| + | === Resultado de gestión de efectos === | ||
| + | ---- | ||
| + | Por ejemplo, en la siguiente pantalla, se observa cómo quedó el trámite UTC, luego de realizar la operación anteriormente detallada, agregando 3 efectos. | ||
| + | </ | ||
| + | </ | ||
| + | ---- | ||
| + | < | ||
| + | <col sm=" | ||
| + | === Trámite con destino organismo externo === | ||
| + | ---- | ||
| + | Es importante destacar que si el trámite UTC tenía como destino (al momento de ser ingresado) a un organismo externo, el mismo aparecerá con el estado “pendiente de envío a **<el organismo externo que corresponda>" | ||
| + | </ | ||
| + | <col sm=" | ||
| + | <image shape=" | ||
| + | {{ :utc_13.png |}} | ||
| + | </ | ||
| + | </ | ||
| + | </ | ||
| + | ---- | ||
| + | < | ||
| + | <col sm=" | ||
| + | <image shape=" | ||
| + | {{ :utc_14.png |}} | ||
| + | </ | ||
| + | </ | ||
| + | <col sm=" | ||
| + | === Trámite con destino depósito final " | ||
| + | ---- | ||
| + | En cambio, si el trámite UTC tenía como destino de ubicación de depósito final al “Depósito judicial del CMCABA”, el organismo de destino será el “repositorio CMCABA” y el estado dentro del flujo será “pendiente de envío a repositorio CMCABA”.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Este tipo de elección de destino para el trámite es análoga a seleccionar “Seleccionar Dep. Destino Final (Organismo Externo)” con valor = “NO”.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Son dos variantes de ingreso de efectos a repositorio con idéntico destino de depósito. | ||
| + | </ | ||
| + | </ | ||
| + | ---- | ||
| + | < | ||
| + | <col sm=" | ||
| + | === Registro de movimientos === | ||
| + | ---- | ||
| + | El envío de efectos a un organismo externo registra un movimiento en el historial del caso (lo mismo que ocurre al enviar efectos al depósito del CMCABA) con el objetivo de mantener la trazabilidad de los eventos del módulo. | ||
| + | </ | ||
| + | <col sm=" | ||
| + | <image shape=" | ||
| + | {{ :utc_15.png |}} | ||
| + | </ | ||
| + | </ | ||
| + | </ | ||
| + | ---- | ||
| + | < | ||
| + | <col sm=" | ||
| + | <image shape=" | ||
| + | {{ :utc_16.png |}} | ||
| + | </ | ||
| + | </ | ||
| + | <col sm=" | ||
| + | === Desglose/ | ||
| + | ---- | ||
| + | Cuando los destinos de los efectos asociados a un trámite (ya sea porque inicialmente diferían entre sí o bien fueron agregados ó editados desde la " | ||
| + | \\ | ||
| + | </ | ||
| + | </ | ||
| + | ---- | ||
| + | < | ||
| + | <col sm=" | ||
| + | === Validación de separación de trámites por efectos con múltiples destinos === | ||
| + | ---- | ||
| + | Previo a confirmar el desglose de un efecto en un nuevo trámite, el sistema notificará de tal situación solicitando la confirmación de la misma. Esta acción generará un nuevo trámite que contendrá el efecto desglosado. El efecto seguirá asociado al caso correspondiente.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Cuando se acceda al trámite original (a partir del cual se efectuó el desglose) el sistema mostrará todos los efectos con la salvedad de que el efecto desglosado estará asociado a un nuevo identificador de UTC para no perder trazabilidad sobre el mismo. | ||
| + | </ | ||
| + | <col sm=" | ||
| + | <image shape=" | ||
| + | {{ :utc_17.png |}} | ||
| + | </ | ||
| + | </ | ||
| + | </ | ||
| + | ---- | ||
| + | < | ||
| + | <col sm=" | ||
| + | <image shape=" | ||
| + | {{ :utc_18.png |}} | ||
| + | </ | ||
| + | </ | ||
| + | <col sm=" | ||
| + | === Validación de destino === | ||
| + | ---- | ||
| + | Es importante aclarar que el trámite podrá ser agregado a un lote sólo si los efectos que lo componen comparten entre ellos un mismo destino. En caso de intentar esa acción pasando por alto dicha restricción el sistema notificará de tal situación: | ||
| + | </ | ||
| + | </ | ||
| + | ---- | ||
| + | < | ||
| + | <col sm=" | ||
| + | === Efectos sin destino === | ||
| + | ---- | ||
| + | En caso de que un efecto no tenga aún un destino establecido el sistema notificará de ello con la leyenda <button type=" | ||
| + | </ | ||
| + | <col sm=" | ||
| + | <image shape=" | ||
| + | {{ :utc_19.png |}} | ||
| </ | </ | ||
| + | </ | ||
| + | </ | ||
| + | </ | ||
| + | </ | ||
| + | ---- | ||
| + | < | ||
| + | <panel title=" | ||
| + | < | ||
| + | <col sm=" | ||
| + | <image shape=" | ||
| + | {{ :utc_20.png |}} | ||
| + | </ | ||
| + | </ | ||
| + | <col sm=" | ||
| + | === Desplazar trámite === | ||
| + | ---- | ||
| + | Para quitar un trámite de un lote, debe arrastrar el trámite desde la columna de Lotes (derecha) hacia la columna de Trámites (izquierda), | ||
| </ | </ | ||
| </ | </ | ||
| Línea 272: | Línea 406: | ||
| <col sm=" | <col sm=" | ||
| <image shape=" | <image shape=" | ||
| - | Imagen izquierda | + | {{ :utc_21.png |}} |
| </ | </ | ||
| </ | </ | ||
| <col sm=" | <col sm=" | ||
| - | === Título derecho | + | === Ingresar al trámite |
| ---- | ---- | ||
| - | Texto | + | Un trámite UTC, puede ser cancelado, haciendo click sobre el trámite (“Ver trámite UTC”) (1). |
| </ | </ | ||
| </ | </ | ||
| ---- | ---- | ||
| < | < | ||
| - | <col sm="6"> | + | <col sm="5"> |
| - | === Título izquierdo | + | === Cancelar trámite |
| ---- | ---- | ||
| - | Texto | + | Luego, aparece una pantalla con el trámite, y para cancelarlo, hacer click sobre el estado “Cancelado”, |
| </ | </ | ||
| - | <col sm="6"> | + | <col sm="7"> |
| <image shape=" | <image shape=" | ||
| - | Imagen derecha | + | {{ :utc_22.png |}} |
| </ | </ | ||
| </ | </ | ||
| Línea 302: | Línea 436: | ||
| <col sm=" | <col sm=" | ||
| <image shape=" | <image shape=" | ||
| - | Imagen izquierda | + | {{ :utc_23.png |}} |
| </ | </ | ||
| </ | </ | ||
| <col sm=" | <col sm=" | ||
| - | === Título derecho | + | === Enviar Lote === |
| ---- | ---- | ||
| - | Texto | + | Esta operación se realiza en la columna de Lotes (columna derecha).\\ |
| + | \\ | ||
| + | Para enviar un lote a CMCABA, el usuario debe hacer clic sobre el botón <button type=" | ||
| + | \\ | ||
| + | Todos los trámites del lote enviado pasan a estado **Entregado al solicitante**. | ||
| </ | </ | ||
| </ | </ | ||
| Línea 314: | Línea 452: | ||
| < | < | ||
| <col sm=" | <col sm=" | ||
| - | === Título izquierdo | + | === Confirmar operación |
| ---- | ---- | ||
| - | Texto | + | Luego, el sistema solicita confirmación de esta operación.\\ |
| + | \\ | ||
| + | Luego de hacer click sobre <button type=" | ||
| + | \\ | ||
| + | Es decir, que es necesario indicar lote por lote, aquellos que se desean enviar a CMCABA, presionando sobre el botón <button type=" | ||
| </ | </ | ||
| <col sm=" | <col sm=" | ||
| <image shape=" | <image shape=" | ||
| - | Imagen derecha | + | {{ :utc_24.png |}} |
| </ | </ | ||
| + | </ | ||
| + | </ | ||
| + | ---- | ||
| + | < | ||
| + | <col sm=" | ||
| + | <image shape=" | ||
| + | {{ :utc_25.png |}} | ||
| + | </ | ||
| + | </ | ||
| + | <col sm=" | ||
| + | === Guardar operaciones realizadas === | ||
| + | ---- | ||
| + | A continuación, | ||
| + | \\ | ||
| + | De esta manera, el sistema enviará a CMCABA todos los lotes en estado **PENDIENTE DE ENVÍO A REPOSITORIO CMCABA** (4).\\ | ||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | <alert type=" | ||
| </ | </ | ||
| </ | </ | ||
| Línea 330: | Línea 491: | ||
| <panel title=" | <panel title=" | ||
| < | < | ||
| - | <col sm="6"> | + | <col sm="4"> |
| <image shape=" | <image shape=" | ||
| - | Imagen izquierda | + | {{ :utc_26.png |}} |
| </ | </ | ||
| </ | </ | ||
| - | <col sm="6"> | + | <col sm="8"> |
| - | === Título derecho | + | === Consulta remitos de efectos |
| ---- | ---- | ||
| - | Texto | + | Los remitos de aquellos trámites para los cuales se agregaron efectos son accesibles para su visualización y descarga desde **UTC > Trámites de Repositorio > Consultar remitos de Efectos** (1). |
| + | </ | ||
| + | </ | ||
| + | ---- | ||
| + | < | ||
| + | <col sm=" | ||
| + | === Listado remitos de efectos === | ||
| + | ---- | ||
| + | Desde este listado se visualizan todos aquellos remitos generados para trámites utc que contengan efectos asociados.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Cada remito está unívocamente relacionado a un trámite UTC específico.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Desde esta sección podrá tanto visualizar como descargarlos para su impresión.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Sólo se generará el Número de remito la primera vez que se agregue un efecto a un trámite UTC, luego si se agregan o quitan efectos, éste remito se verá afectado.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Desde el botón <button type=" | ||
| + | \\ | ||
| + | Para acceder al detalle o imprimir un remito, se debe hacer clic en los botones (3) <button type=" | ||
| + | </ | ||
| + | <col sm=" | ||
| + | <image shape=" | ||
| + | {{ :utc_27.png |}} | ||
| + | </ | ||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | <alert type=" | ||
| + | </ | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | < | ||
| + | <col sm=" | ||
| + | <image shape=" | ||
| + | {{ :utc_28.png |}} | ||
| + | </ | ||
| + | </ | ||
| + | <col sm=" | ||
| + | === Filtrar remitos de efectos === | ||
| + | ---- | ||
| + | Dentro del listado podrá filtrarse (4) por los campos: | ||
| + | * Nro de remito | ||
| + | * Tipo: especificando tanto si se trata de un tipo de trámite de Entrada (del tipo " | ||
| + | * Nro de trámite | ||
| + | * Agente Entrega | ||
| + | * Dependencia Origen | ||
| + | * Agente que recibe | ||
| + | * Dependencia Destino | ||
| + | * Fecha | ||
| </ | </ | ||
| </ | </ | ||
| Línea 344: | Línea 553: | ||
| < | < | ||
| <col sm=" | <col sm=" | ||
| - | === Título izquierdo | + | === Remitos de efectos asociados a trámites de remisiones |
| ---- | ---- | ||
| - | Texto | + | Dentro de la **Gestión de remisiones (repositorio UTC)**, en cada uno de los trámites se puede acceder a **Gestionar Efectos** (5) visualizando aquellos efectos que tenga el MPF involucrado en cada uno de los trámites asociados, especificando a cuál corresponde cada uno de ellos. Pueden pertenecer o no al trámite en cuestión pero comparten el mismo MPF.\\ |
| + | \\ | ||
| + | Cada vez que se quite o agregue un efecto al trámite, se asociará el mismo dentro del remito previamente generado. Se sigue manteniendo el Número de remito original y los cambios se verán reflejados dentro del mismo, tanto para su visualización como para su descarga.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Por el contrario, se elimina el registro del remito si todos los efectos que le fueron cargados en su momento a un trámite UTC (en estado " | ||
| </ | </ | ||
| <col sm=" | <col sm=" | ||
| <image shape=" | <image shape=" | ||
| - | Imagen derecha | + | {{ :utc_29.png |}} |
| </ | </ | ||
| </ | </ | ||