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| manual_actuaciones_generales [2021/08/16 17:05] – [Editar - Panel] rgentile | manual_actuaciones_generales [2024/11/07 12:41] (actual) – niflores |
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| ===== Manual Operativo Actuaciones Generales ===== | ===== Manual Operativo Actuaciones Generales ===== |
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| === Datos a completar === | === Datos a completar === |
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| La tarea **Gestionar actuación general** oficia de pivote, esto quiere decir que tiene la posibilidad de requerir tareas a otras dependencias y, una vez que sean finalizadas, la tarea volverá a estar en poder de la dependencia responsable de gestionar la Actuación General. En el único caso que esto no se cumple es cuando se solicita como "Opción de Gestión de Actuación" la tarea "Solicitar Archivado de Actuación"\\ | La tarea **Gestionar actuación general** oficia de pivote, esto quiere decir que tiene la posibilidad de requerir tareas a otras dependencias y, una vez que sean finalizadas, la tarea volverá a estar en poder de la dependencia responsable de gestionar la Actuación General. En el único caso que esto no se cumple es cuando se solicita como "Opción de Gestión de Actuación" la tarea "Solicitar Archivado de Actuación".\\ |
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| Se visualizarán los siguientes campos: | Se visualizarán los siguientes campos: |
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| * **Opción de Gestión de Actuación (15):** el sistema muestra un listado en donde se podrá seleccionar una opción de gestión para la Actuación General. | * **Opción de Gestión de Actuación (15):** el sistema mostrará un listado en donde se podrá seleccionar una opción de gestión para la Actuación General. |
| * **Observaciones de la tarea (16):** el sistema permite ingresar texto libre en el campo "Observaciones de la Tarea". El texto ingresado en este campo podrá ser visualizado desde cualquier tarea de la Actuación Interna y además será el primer comentario de la tarea siguiente. | * **Observaciones de la tarea (16):** el sistema permitirá ingresar texto libre en el campo "Observaciones de la Tarea". El texto ingresado en este campo podrá ser visualizado desde cualquier tarea de la Actuación Interna y además será el primer comentario de la tarea siguiente. |
| </col> | </col> |
| <col sm="6"> | <col sm="6"> |
| === Gestionar Tarea === | === Gestionar Tarea === |
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| Con el objetivo de gestionar la tarea, se deben completar los campos detallados a continuación:\\ | Con el objetivo de gestionar la tarea, se deberán completar los campos detallados a continuación:\\ |
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| **Etiquetas (17):** en caso de ser necesario, el sistema permite agregar etiquetas con el objetivo de incluir información adicional y facilitar futuras búsquedas.\\ | **Etiquetas (17):** en caso de ser necesario, el sistema permite agregar etiquetas con el objetivo de incluir información adicional y facilitar futuras búsquedas.\\ |
| **Comentarios (19):** en caso de ser necesario, el sistema permite el ingreso de comentarios. Los comentarios permiten conocer el detalle de la gestión realizada. | **Comentarios (19):** en caso de ser necesario, el sistema permite el ingreso de comentarios. Los comentarios permiten conocer el detalle de la gestión realizada. |
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| <alert type="success">Una vez completados los todos los campos indicados anteriormente, se debe hacer clic en el botón **Guardar** (20) para guardar el formulario.</alert> | <alert type="success">Una vez completados los todos los campos indicados anteriormente, se deberá hacer clic en el botón **Guardar** (20) para guardar el formulario.</alert> |
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| <alert type="danger">Si la Tarea en curso contiene Documentos Electrónicos pendientes de firma, la misma permanecerá en estado **Completada**. Una vez firmados los Documentos Electrónicos asociados a la Tarea, cambiará el estado a **Finalizada** y continuará el proceso.</alert> | <alert type="danger">Si la Tarea en curso contiene Documentos Electrónicos pendientes de firma, la misma permanecerá en estado **Completada**. Una vez firmados los Documentos Electrónicos asociados a la Tarea, cambiará el estado a **Finalizada** y continuará el proceso.</alert> |
| A continuación, se detallan las opciones de gestión disponibles:\\ | A continuación, se detallan las opciones de gestión disponibles:\\ |
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| **Pedir informe a Otra área:** si esta opción es seleccionada, una vez guardado el formulario se creará una nueva tarea denominada **Informe para actuación general** y será asignada a la dependencia seleccionada como destino. Una vez completada la tarea **Informe para actuación general**, el trámite volverá a ser asignado de la dependencia responsable de gestionar la Actuación General.\\ | **Pedir informe a Otra área:** si esta opción es seleccionada, el sistema desplegará un nuevo campo en donde se deberá indicar la dependencia destinataria de la solicitud de informe. Una vez guardado el formulario se creará una nueva tarea denominada **Informe para actuación general** y será asignada a la dependencia seleccionada como destino. Una vez completada la tarea **Informe para actuación general**, el trámite volverá a ser asignado de la dependencia responsable de gestionar la Actuación General.\\ |
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| **Enviar a Mesa de Entradas:** si esta opción es seleccionada, una vez guardado el formulario se creará una nueva tarea denominada **Gestión de Mesa de Entradas** y será asignada Departamento de Despacho y Mesa de Entradas. Una vez asignada la tarea, el Departamento de Despacho y Mesa de Entradas podrá: | **Enviar a Mesa de Entradas:** si esta opción es seleccionada, una vez guardado el formulario se creará una nueva tarea denominada **Gestión de Mesa de Entradas** y será asignada Departamento de Despacho y Mesa de Entradas. Una vez asignada la tarea, el Departamento de Despacho y Mesa de Entradas podrá: |