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manual_actos_administrativos [2021/08/03 14:19] – [Editar - Panel] rgentile | manual_actos_administrativos [2022/10/25 09:11] (actual) – [Editar - Panel] rgentile | ||
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Línea 320: | Línea 320: | ||
El sistema permite agregar etiquetas y comentarios.\\ | El sistema permite agregar etiquetas y comentarios.\\ | ||
\\ | \\ | ||
- | Para cambiar el estado de la tarea se debe seleccionar la opción " | + | Para cambiar el estado de la tarea se debe seleccionar la opción " |
+ | ---- | ||
+ | <alert type=" | ||
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<alert type=" | <alert type=" | ||
Línea 327: | Línea 329: | ||
<col sm=" | <col sm=" | ||
<image shape=" | <image shape=" | ||
- | {{ :aa_-_29_-_confirmar_gestion.png |}} | + | {{ :aa_-_22b_-_tarea_completada.png |}} |
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Línea 365: | Línea 367: | ||
* Derivar el Acto Administrativo a otra dependencia con el objetivo de solicitar informes/ | * Derivar el Acto Administrativo a otra dependencia con el objetivo de solicitar informes/ | ||
* Agregar observaciones a la tarea | * Agregar observaciones a la tarea | ||
+ | \\ | ||
+ | Al hacer clic en el listado (1) del campo " | ||
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Línea 377: | Línea 381: | ||
=== Ejemplo de una solicitud de intervención | === Ejemplo de una solicitud de intervención | ||
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- | - La tarea “Elaborar Acto Administrativo” se encuentra asignada al Departamento de Despacho y Mesa de Entradas.\\ | + | |
- | | + | A) La tarea “Elaborar Acto Administrativo” se encuentra asignada al Departamento de Despacho y Mesa de Entradas.\\ |
- | | + | \\ |
- | | + | B) El Departamento de Despacho y Mesa de Entradas |
- | - Se deriva la actuación al Departamento de Despacho y Mesa de Entradas para continuar con la tarea “Elaborar Acto Administrativo” | + | \\ |
+ | C) Se crea una nueva tarea denominada “Intervención SCA” y se deriva la actuación a la Secretaría de Coordinación Administrativa.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | D) La Secretaría de Coordinación Administrativa completa la tarea “Intervención SCA”. Se deriva la actuación al Departamento de Despacho y Mesa de Entradas para continuar con la tarea “Elaborar Acto Administrativo” | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | **Referencias**\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Tareas en color <color # | ||
+ | Tareas en color <color # | ||
+ | Tareas en color <color # | ||
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<col sm=" | <col sm=" | ||
Línea 430: | Línea 444: | ||
</ | </ | ||
<col sm=" | <col sm=" | ||
- | === TITULO | + | === Solicitar firma de Acto Administrativo=== |
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- | Para solicitar la firma del acto administrativo | + | Para solicitar la firma del Acto Administrativo |
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- | <alert type=" | + | <alert type=" |
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Línea 447: | Línea 461: | ||
=== Agregar documento electrónico Acto Administrativo === | === Agregar documento electrónico Acto Administrativo === | ||
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- | Se debe agregar un documento electrónico haciendo clic en " | + | Se debe agregar un documento electrónico haciendo clic en el botón |
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<col sm=" | <col sm=" | ||
Línea 459: | Línea 473: | ||
{{ : | {{ : | ||
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+ | ---- | ||
+ | <alert type=" | ||
+ | ---- | ||
+ | <alert type=" | ||
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<col sm=" | <col sm=" | ||
=== Datos Documento Electrónico === | === Datos Documento Electrónico === | ||
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- | Se debe agregar un documento electrónico a la tarea e indicar el estado: | + | Inmediatamente luego de hacer clic en el botón " |
\\ | \\ | ||
- | | + | **Tipo de Documento (2):** al hacer clic en el campo "Tipo de Documento" |
- | * Control de firma: | + | **Número (3):** al hacer clic en la flecha circular, el sistema asignará de forma automática el número del documento electrónico asociado al tipo de documento según el último registro almacenado.\\ |
- | * Pase a firma: | + | **Año (4):** se debe indicar el año del documento electrónico a agregar.\\ |
+ | **Tipo de proyecto (5):** el sistema permite agregar dos tipos de proyectos: | ||
+ | * Archivo PDF (6): seleccionando esta opción se debe adjuntar un archivo que oficiará de proyecto según el tipo de documento seleccionado. | ||
+ | * Texto (6): seleccionando esta opción se desplegará un editor de texto para confeccionar el escrito que será contenido en el tipo de documento electrónico seleccionado | ||
+ | **Estado (7):** se debe determinar el estado del documento electrónico a agregar. Los estados disponibles son: | ||
+ | | ||
+ | * Control de firma: el documento | ||
+ | * Pase a firma: | ||
+ | **Etiquetas (8):** el sistema permite agregar etiquetas al documento | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | <alert type=" | ||
- | La tarea siempre se encuentra asignada de la dependencia que ha sido seleccionada como responsable de elaboración del acto administrativo, | ||
- | \\ | ||
- | Una vez firmado el documento electrónico por parte de la dependencia responsable de firma, si la tarea " | ||
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Línea 477: | Línea 504: | ||
< | < | ||
<col sm=" | <col sm=" | ||
- | === Gestión | + | === Gestionar Tarea === |
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- | Texto | + | El sistema permite agregar etiquetas y comentarios.\\ |
+ | \\ | ||
+ | Para cambiar el estado de la tarea se debe seleccionar la opción " | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | <alert type=" | ||
+ | ---- | ||
+ | <alert type=" | ||
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<col sm=" | <col sm=" | ||
<image shape=" | <image shape=" | ||
- | {{ :aa_-_22_-_tarea_completada.png |}} | + | {{ :aa_-_22b_-_tarea_completada.png |}} |
</ | </ | ||
+ | |||
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</ | </ | ||
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+ | |||
< | < | ||
<col sm=" | <col sm=" | ||
<image shape=" | <image shape=" | ||
- | {{ :aa_-_23_-_aceptado.png |}} | + | {{ :aa_-_30_-_tarea_completada.png |}} |
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</ | </ | ||
<col sm=" | <col sm=" | ||
- | === ACEPTADO | + | === Confirmación Tarea Completada |
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- | TEXTO | + | Una vez completada la operación, el sistema mostrará el mensaje “La operación se completó correctamente”. |
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</ | </ | ||
Línea 562: | Línea 598: | ||
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- | <alert type=" | + | < |
* Apéndice - Agregar Archivos Adjuntos | * Apéndice - Agregar Archivos Adjuntos | ||
* Apéndice - Agregar Documentos Electrónicos | * Apéndice - Agregar Documentos Electrónicos | ||
* Apéndice - Agregar Notificaciones | * Apéndice - Agregar Notificaciones | ||
- | </ | + | </ |
</ | </ | ||
</ | </ | ||
Línea 629: | Línea 666: | ||
<col sm=" | <col sm=" | ||
<image shape=" | <image shape=" | ||
- | {{ :aa_-_8.png |}} | + | {{ :aa_-_8b.png |}} |
</ | </ | ||
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Línea 644: | Línea 681: | ||
=== Agregar Archivos adjuntos / Documentos Electrónicos / Notificaciones === | === Agregar Archivos adjuntos / Documentos Electrónicos / Notificaciones === | ||
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- | Como en cualquier tarea del proceso, el sistema permite agregar Archivos Adjuntos, Documentos | + | El sistema permite agregar Archivos Adjuntos, Documentos |
+ | \\ | ||
+ | A diferencia de los Archivos Adjuntos, los Documentos Electrónicos requiere la validación del usuario responsable de firma antes de ser incluidos en la solapa “Documentos” de la actuación interna. | ||
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Línea 655: | Línea 694: | ||
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- | |||
< | < | ||
<col sm=" | <col sm=" | ||
Línea 662: | Línea 700: | ||
El sistema permite agregar etiquetas y comentarios.\\ | El sistema permite agregar etiquetas y comentarios.\\ | ||
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- | Para cambiar el estado de la tarea se debe seleccionar la opción " | + | Para cambiar el estado de la tarea se debe seleccionar la opción " |
+ | ---- | ||
+ | <alert type=" | ||
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<alert type=" | <alert type=" | ||
Línea 669: | Línea 709: | ||
<col sm=" | <col sm=" | ||
<image shape=" | <image shape=" | ||
- | {{ :aa_-_29_-_confirmar_gestion.png |}} | + | {{ :aa_-_22b_-_tarea_completada.png |}} |
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Línea 689: | Línea 728: | ||
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