Diferencias
Muestra las diferencias entre dos versiones de la página.
Ambos lados, revisión anterior Revisión previa Próxima revisión | Revisión previa | ||
manual_actos_administrativos [2021/08/03 13:22] – [Editar - Panel] rgentile | manual_actos_administrativos [2022/10/25 09:11] (actual) – [Editar - Panel] rgentile | ||
---|---|---|---|
Línea 220: | Línea 220: | ||
\\ | \\ | ||
En esta pantalla se puede visualizar | En esta pantalla se puede visualizar | ||
- | * **Código | + | * **Código |
- | * **Nombre de la tarea y dependencia asignada:** denominación de la tarea que se encuentra en curso y dependencia asignada para la gestión. | + | * **Tarea (7):** denominación de la tarea que se encuentra en curso y dependencia asignada para la gestión. |
- | * **Número de actuación | + | * **Número de actuación |
- | * **Carátula: | + | * **Carátula |
- | * **Tipo, número y mapa del trámite:** denominación del trámite que está siendo gestionado, número de trámite y mapa con el detalle. | + | * **Trámite (10):** denominación del trámite que está siendo gestionado, número de trámite y mapa con el detalle. |
- | * **Estado | + | * **Estado |
- | * **Documentos | + | * **Documentos |
- | * **Botón de ver:** botón que permite ingresar en el modo vista de la tarea. | + | * **Acciones (13):** botones disponibles para realizar acciones sobre la tarea. |
- | * **Botón de modificar: | + | * **Botón de ver (14):** botón que permite ingresar en el modo vista de la tarea. |
+ | * **Botón de modificar | ||
---- | ---- | ||
- | <alert type=" | + | <alert type=" |
</ | </ | ||
Línea 261: | Línea 262: | ||
=== Datos a completar === | === Datos a completar === | ||
---- | ---- | ||
- | La tarea Elaborar Acto Administrativo oficia de pivote, esto quiere decir que tiene la posibilidad de requerir tareas a otras áreas | + | La tarea Elaborar Acto Administrativo oficia de pivote, esto quiere decir que tiene la posibilidad de requerir tareas a otras dependencias |
\\ | \\ | ||
Se visualizarán los siguientes campos: | Se visualizarán los siguientes campos: | ||
\\ | \\ | ||
- | * **Requiere Intervención SCA (sólo lectura):** el sistema informa si el proceso que se está gestionando | + | * **Requiere Intervención SCA (16) (sólo lectura):** el sistema informa si el proceso que se está tramitando |
- | * **Intervino SCA (sólo lectura):** el sistema informa si hasta el momento ha intervenido la Secretaría de Coordinación Administrativa en el proceso que se está gestionando. | + | * **Intervino SCA (17) (sólo lectura):** el sistema informa si hasta el momento ha intervenido la Secretaría de Coordinación Administrativa en el proceso que se está tramitando. |
- | * **Opción de Elaboración de Acto:** el sistema muestra un listado en donde se podrá seleccionar una opción de intervención | + | * **Opción de Elaboración de Acto (18):** el sistema muestra un listado en donde se podrá seleccionar una opción de elaboración |
- | * **Observaciones de la tarea:** el sistema permite ingresar texto libre en el campo " | + | * **Observaciones de la tarea (19):** el sistema permite ingresar texto libre en el campo " |
</ | </ | ||
<col sm=" | <col sm=" | ||
Línea 285: | Línea 286: | ||
<col sm=" | <col sm=" | ||
<image shape=" | <image shape=" | ||
- | {{ :aa_-_8.png |}} | + | {{ :aa_-_8b.png |}} |
</ | </ | ||
---- | ---- | ||
Línea 319: | Línea 320: | ||
El sistema permite agregar etiquetas y comentarios.\\ | El sistema permite agregar etiquetas y comentarios.\\ | ||
\\ | \\ | ||
- | Para cambiar el estado de la tarea se debe seleccionar la opción " | + | Para cambiar el estado de la tarea se debe seleccionar la opción " |
+ | ---- | ||
+ | <alert type=" | ||
---- | ---- | ||
<alert type=" | <alert type=" | ||
Línea 326: | Línea 329: | ||
<col sm=" | <col sm=" | ||
<image shape=" | <image shape=" | ||
- | {{ :aa_-_29_-_confirmar_gestion.png |}} | + | {{ :aa_-_22b_-_tarea_completada.png |}} |
</ | </ | ||
Línea 364: | Línea 367: | ||
* Derivar el Acto Administrativo a otra dependencia con el objetivo de solicitar informes/ | * Derivar el Acto Administrativo a otra dependencia con el objetivo de solicitar informes/ | ||
* Agregar observaciones a la tarea | * Agregar observaciones a la tarea | ||
+ | \\ | ||
+ | Al hacer clic en el listado (1) del campo " | ||
---- | ---- | ||
Línea 376: | Línea 381: | ||
=== Ejemplo de una solicitud de intervención | === Ejemplo de una solicitud de intervención | ||
---- | ---- | ||
- | - La tarea “Elaborar Acto Administrativo” se encuentra asignada al Departamento de Despacho y Mesa de Entradas.\\ | + | |
- | | + | A) La tarea “Elaborar Acto Administrativo” se encuentra asignada al Departamento de Despacho y Mesa de Entradas.\\ |
- | | + | \\ |
- | | + | B) El Departamento de Despacho y Mesa de Entradas |
- | - Se deriva la actuación al Departamento de Despacho y Mesa de Entradas para continuar con la tarea “Elaborar Acto Administrativo” | + | \\ |
+ | C) Se crea una nueva tarea denominada “Intervención SCA” y se deriva la actuación a la Secretaría de Coordinación Administrativa.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | D) La Secretaría de Coordinación Administrativa completa la tarea “Intervención SCA”. Se deriva la actuación al Departamento de Despacho y Mesa de Entradas para continuar con la tarea “Elaborar Acto Administrativo” | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | **Referencias**\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Tareas en color <color # | ||
+ | Tareas en color <color # | ||
+ | Tareas en color <color # | ||
</ | </ | ||
<col sm=" | <col sm=" | ||
Línea 429: | Línea 444: | ||
</ | </ | ||
<col sm=" | <col sm=" | ||
- | === TITULO | + | === Solicitar firma de Acto Administrativo=== |
---- | ---- | ||
- | Para solicitar la firma del acto administrativo | + | Para solicitar la firma del Acto Administrativo |
---- | ---- | ||
- | <alert type=" | + | <alert type=" |
---- | ---- | ||
Línea 446: | Línea 461: | ||
=== Agregar documento electrónico Acto Administrativo === | === Agregar documento electrónico Acto Administrativo === | ||
---- | ---- | ||
- | Se debe agregar un documento electrónico haciendo clic en " | + | Se debe agregar un documento electrónico haciendo clic en el botón |
</ | </ | ||
<col sm=" | <col sm=" | ||
Línea 458: | Línea 473: | ||
{{ : | {{ : | ||
</ | </ | ||
+ | ---- | ||
+ | <alert type=" | ||
+ | ---- | ||
+ | <alert type=" | ||
</ | </ | ||
<col sm=" | <col sm=" | ||
=== Datos Documento Electrónico === | === Datos Documento Electrónico === | ||
---- | ---- | ||
- | Se debe agregar un documento electrónico a la tarea e indicar el estado: | + | Inmediatamente luego de hacer clic en el botón " |
\\ | \\ | ||
- | | + | **Tipo de Documento (2):** al hacer clic en el campo "Tipo de Documento" |
- | * Control de firma: | + | **Número (3):** al hacer clic en la flecha circular, el sistema asignará de forma automática el número del documento electrónico asociado al tipo de documento según el último registro almacenado.\\ |
- | * Pase a firma: | + | **Año (4):** se debe indicar el año del documento electrónico a agregar.\\ |
+ | **Tipo de proyecto (5):** el sistema permite agregar dos tipos de proyectos: | ||
+ | * Archivo PDF (6): seleccionando esta opción se debe adjuntar un archivo que oficiará de proyecto según el tipo de documento seleccionado. | ||
+ | * Texto (6): seleccionando esta opción se desplegará un editor de texto para confeccionar el escrito que será contenido en el tipo de documento electrónico seleccionado | ||
+ | **Estado (7):** se debe determinar el estado del documento electrónico a agregar. Los estados disponibles son: | ||
+ | | ||
+ | * Control de firma: el documento | ||
+ | * Pase a firma: | ||
+ | **Etiquetas (8):** el sistema permite agregar etiquetas al documento | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | <alert type=" | ||
- | La tarea siempre se encuentra asignada de la dependencia que ha sido seleccionada como responsable de elaboración del acto administrativo, | ||
- | \\ | ||
- | Una vez firmado el documento electrónico por parte de la dependencia responsable de firma, si la tarea " | ||
</ | </ | ||
</ | </ | ||
Línea 476: | Línea 504: | ||
< | < | ||
<col sm=" | <col sm=" | ||
- | === Gestión | + | === Gestionar Tarea === |
---- | ---- | ||
- | Texto | + | El sistema permite agregar etiquetas y comentarios.\\ |
+ | \\ | ||
+ | Para cambiar el estado de la tarea se debe seleccionar la opción " | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | <alert type=" | ||
+ | ---- | ||
+ | <alert type=" | ||
</ | </ | ||
<col sm=" | <col sm=" | ||
<image shape=" | <image shape=" | ||
- | {{ :aa_-_22_-_tarea_completada.png |}} | + | {{ :aa_-_22b_-_tarea_completada.png |}} |
</ | </ | ||
+ | |||
</ | </ | ||
</ | </ | ||
---- | ---- | ||
+ | |||
< | < | ||
<col sm=" | <col sm=" | ||
<image shape=" | <image shape=" | ||
- | {{ :aa_-_23_-_aceptado.png |}} | + | {{ :aa_-_30_-_tarea_completada.png |}} |
</ | </ | ||
</ | </ | ||
<col sm=" | <col sm=" | ||
- | === ACEPTADO | + | === Confirmación Tarea Completada |
---- | ---- | ||
- | TEXTO | + | Una vez completada la operación, el sistema mostrará el mensaje “La operación se completó correctamente”. |
</ | </ | ||
</ | </ | ||
Línea 561: | Línea 598: | ||
---- | ---- | ||
- | <alert type=" | + | < |
* Apéndice - Agregar Archivos Adjuntos | * Apéndice - Agregar Archivos Adjuntos | ||
* Apéndice - Agregar Documentos Electrónicos | * Apéndice - Agregar Documentos Electrónicos | ||
* Apéndice - Agregar Notificaciones | * Apéndice - Agregar Notificaciones | ||
- | </ | + | </ |
</ | </ | ||
</ | </ | ||
Línea 628: | Línea 666: | ||
<col sm=" | <col sm=" | ||
<image shape=" | <image shape=" | ||
- | {{ :aa_-_8.png |}} | + | {{ :aa_-_8b.png |}} |
</ | </ | ||
---- | ---- | ||
Línea 643: | Línea 681: | ||
=== Agregar Archivos adjuntos / Documentos Electrónicos / Notificaciones === | === Agregar Archivos adjuntos / Documentos Electrónicos / Notificaciones === | ||
---- | ---- | ||
- | Como en cualquier tarea del proceso, el sistema permite agregar Archivos Adjuntos, Documentos | + | El sistema permite agregar Archivos Adjuntos, Documentos |
+ | \\ | ||
+ | A diferencia de los Archivos Adjuntos, los Documentos Electrónicos requiere la validación del usuario responsable de firma antes de ser incluidos en la solapa “Documentos” de la actuación interna. | ||
---- | ---- | ||
Línea 654: | Línea 694: | ||
</ | </ | ||
---- | ---- | ||
- | |||
< | < | ||
<col sm=" | <col sm=" | ||
Línea 661: | Línea 700: | ||
El sistema permite agregar etiquetas y comentarios.\\ | El sistema permite agregar etiquetas y comentarios.\\ | ||
\\ | \\ | ||
- | Para cambiar el estado de la tarea se debe seleccionar la opción " | + | Para cambiar el estado de la tarea se debe seleccionar la opción " |
+ | ---- | ||
+ | <alert type=" | ||
---- | ---- | ||
<alert type=" | <alert type=" | ||
Línea 668: | Línea 709: | ||
<col sm=" | <col sm=" | ||
<image shape=" | <image shape=" | ||
- | {{ :aa_-_29_-_confirmar_gestion.png |}} | + | {{ :aa_-_22b_-_tarea_completada.png |}} |
</ | </ | ||
</ | </ | ||
</ | </ | ||
- | |||
---- | ---- | ||
Línea 688: | Línea 728: | ||
</ | </ | ||
</ | </ | ||
- | |||
</ | </ |