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| instructivo_gestion_de_pagos_de_contratos [2021/09/15 23:03] – [Editar - Panel] rgentile | instructivo_gestion_de_pagos_de_contratos [2021/09/15 23:26] (actual) – [Editar - Panel] rgentile |
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| Para iniciar una nueva presentación de factura de contratado se deberá ingresar desde:\\ | Para iniciar una nueva presentación de factura de contrato se deberá ingresar desde:\\ |
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| **Barra de menú**\\ | **Barra de menú**\\ |
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| Haciendo clic en la opción Tramites (1) > Contratos de Locación (2) > Presentación de facturas de contratos (3) | Haciendo clic en la opción: Tramites (1) > Contratos de Locación (2) > Presentación de facturas de contratos (3) |
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| </grid> | </grid> |
| === Presentar Factura === | === Presentar Factura === |
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| Una vez dentro del registro "Presentaciones de facturas de contratos", se deberá hacer clic en el botón <button type="success" disabled="true">**Presentar Factura**</button> (4). | Una vez dentro del registro **Presentaciones de facturas de contratos**, se deberá hacer clic en el botón <button type="success" size="sm" disabled="true">Presentar Factura</button> (4). |
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| </col> | </col> |
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| Una vez dentro de la presentación, se deberán completar los campos detallados a continuación: | Una vez dentro de la presentación, se deberá completar los campos detallados a continuación: |
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| * **Cambiar CBU (5):** se deberá indicar si corresponde cambiar el CBU informado previamente. Si es la primera vez que ingresa los datos de facturación deberá seleccionar "SI". | * **Cambiar CBU (5):** se deberá indicar si corresponde cambiar el CBU informado previamente. Si es la primera vez que ingresa los datos de facturación deberá seleccionar "SI". |
| * **Nuevo CBU (6):** en caso de que haya seleccionado "SI" en el campo "Cambiar CBU", el sistema mostrará en pantalla un campo para ser completado con el nuevo número de CBU. | * **Nuevo CBU (6):** en caso de que haya seleccionado "SI" en el campo "Cambiar CBU", el sistema mostrará en pantalla un campo para ser completado con el nuevo número de CBU. |
| * **Comprobante CBU (7):** en caso de que haya seleccionado "SI" en el campo "Cambiar CBU", deberá adjuntar el comprobante del CBU haciendo clic en el botón Adjuntar archivo. | * **Comprobante CBU (7):** en caso de que haya seleccionado "SI" en el campo "Cambiar CBU", deberá adjuntar el comprobante del CBU haciendo clic en el botón <color #00c78c>Adjuntar archivo</color>. |
| * **Mes (8):** se deberá indicar el mes al que corresponde la factura. | * **Mes (8):** se deberá indicar el mes al que corresponde la factura. |
| * **Año (9):** se deberá indicar el año al que corresponde la factura. | * **Año (9):** se deberá indicar el año al que corresponde la factura. |
| * **Fecha de factura (12):** se deberá indicar la fecha de emisión de la factura. | * **Fecha de factura (12):** se deberá indicar la fecha de emisión de la factura. |
| * **Monto de la factura (13):** se deberá indicar el monto de la factura. | * **Monto de la factura (13):** se deberá indicar el monto de la factura. |
| * **Factura (14):** se deberá adjuntar la factura haciendo clic en el botón Adjuntar Archivo. | * **Factura (14):** se deberá adjuntar la factura haciendo clic en el botón <color #00c78c>Adjuntar Archivo</color>. |
| * **Observaciones (15):** el sistema permite el ingreso de observaciones en caso de ser necesario. | * **Observaciones (15):** el sistema permite el ingreso de observaciones en caso de ser necesario. |
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| === Documentos === | === Documentos === |
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| Una vez completados los datos de facturación, se deberán adjuntar los documentos indicados a continuación:\\ | Una vez completados los datos de facturación, se deberá adjuntar los documentos indicados a continuación:\\ |
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| * **Certificado CAE:** se deberá adjuntar el Certificado CAE haciendo clic en el botón Adjuntar Archivo (16). | * **Certificado CAE:** se deberá adjuntar el Certificado CAE haciendo clic en el botón <color #00c78c>Adjuntar Archivo</color> (16). |
| * **Constancia de Inscripción AFIP:** se deberá adjuntar la Constancia de Inscripción AFIP haciendo clic en el botón Adjuntar Archivo (17). | * **Constancia de Inscripción AFIP:** se deberá adjuntar la Constancia de Inscripción AFIP haciendo clic en el botón <color #00c78c>Adjuntar Archivo</color> (17). |
| * **Pago Monotributo:** se deberá adjuntar el comprobante de Pago Monotributo: haciendo clic en el botón Adjuntar Archivo (18). | * **Pago Monotributo:** se deberá adjuntar el comprobante de Pago Monotributo: haciendo clic en el botón <color #00c78c>Adjuntar Archivo</color> (18). |
| * **Constancia de Ingresos Brutos:** se deberá adjuntar la Constancia de Ingresos Brutos haciendo clic en el botón Adjuntar Archivo (19). | * **Constancia de Ingresos Brutos:** se deberá adjuntar la Constancia de Ingresos Brutos haciendo clic en el botón <color #00c78c>Adjuntar Archivo</color> (19). |
| * **Pago o constancia de exención de Ingresos Brutos:** se deberá adjuntar el Pago o constancia de exención de Ingresos Brutos haciendo clic en el botón Adjuntar Archivo (20). | * **Pago o constancia de exención de Ingresos Brutos:** se deberá adjuntar el Pago o constancia de exención de Ingresos Brutos haciendo clic en el botón <color #00c78c>Adjuntar Archivo</color> (20). |
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| Con el objetivo de iniciar la presentación de la factura correspondiente, se deberán completar los campos detallados a continuación:\\ | Con el objetivo de iniciar la presentación de la factura correspondiente, se deberá indicar el estado de la presentación:\\ |
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| | **Estado:** el sistema permite seleccionar diferentes estados que serán descritos a continuación.\\ |
| | \\ |
| | <button type="danger" size="sm" disabled="true">Cancelada</button>: si esta opción es seleccionada, una vez guardado el formulario se cancelará la presentación de la factura eliminando todos los datos ingresados.\\ |
| | \\ |
| | <button type="warning" size="sm" disabled="true">Borrador</button>: si esta opción es seleccionada, una vez guardado el formulario la presentación de la factura cambiará de estado a **Borrador**. Serán almacenados todos los datos ingresados en los campos del formulario, pero la Presentación no será iniciada.\\ |
| | \\ |
| | <button type="success" size="sm" disabled="true">Presentar</button>: si esta opción es seleccionada, una vez guardado el formulario la presentación de la factura cambiará a estado a **Presentada** e iniciará la gestión.\\ |
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| **Estado:** el sistema permite seleccionar diferentes estados que serán descritos a continuación. | |
| * <button type="danger" size="sm" disabled="true">Cancelada</button>: si esta opción es seleccionada, una vez guardado el formulario se cancelará la presentación de la factura eliminando todos los datos ingresados. | |
| * <button type="warning" size="sm" disabled="true">Borrador</button>: si esta opción es seleccionada, una vez guardado el formulario la presentación de la factura cambiará de estado a **Borrador**. Serán almacenados todos los datos ingresados en los campos del formulario, pero la Presentación no será iniciada. | |
| * <button type="success" size="sm" disabled="true">Presentar</button>: si esta opción es seleccionada, una vez guardado el formulario la presentación de la factura cambiará a estado a "Presentada" e iniciará la gestión. | |
| **Comentarios:** en caso de ser necesario, el sistema permite el ingreso de comentarios. Los comentarios permiten conocer el detalle de la gestión realizada. | **Comentarios:** en caso de ser necesario, el sistema permite el ingreso de comentarios. Los comentarios permiten conocer el detalle de la gestión realizada. |
| </col> | </col> |
| === Certificación en Lote === | === Certificación en Lote === |
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| El sistema permite realizar certificaciones de servicio en lote. Con esta funcionalidad se podrá emitir una certificación de servicio que incluya más de una presentación de factura de contratos.\\ | El sistema permite realizar certificaciones de servicio en lote.\\ |
| | \\ |
| | Con esta funcionalidad se podrá emitir una certificación de servicio que incluya más de una presentación de factura de contratos.\\ |
| \\ | \\ |
| Una vez dentro del registro Certificaciones de servicios de contratados, se deberá hacer clic en el botón <button type="success" size="sm" disabled="true">Certificación en Lote</button> (4). | Una vez dentro del registro Certificaciones de servicios de contratados, se deberá hacer clic en el botón <button type="success" size="sm" disabled="true">Certificación en Lote</button> (4). |
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| <alert type="warning">En caso de ser necesario es posible modificar cualquiera de los campos detallados anteriormente.</alert> | <alert type="warning">En caso de ser necesario, es posible modificar cualquiera de los campos detallados anteriormente.</alert> |
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| </col> | </col> |
| <grid> | <grid> |
| <col sm="6"> | <col sm="6"> |
| === Certificación === | === Incluir certificaciones en el lote === |
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| Con el objetivo de indicar qué certificaciones serán incluidas en el lote, se deberá seleccionar "SI" en el campo *Certificar* para todas las certificaciones a incluir en el lote. | Con el objetivo de indicar qué certificaciones serán incluidas en el lote, se deberá seleccionar "SI" en el campo *Certificar* para todas las certificaciones a incluir en el lote. |
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| <alert type="success">Con el objetivo de emitir la certificación de servicios, se deberá seleccionar el estado Aprobada (9) y posteriormente hacer clic en el botón Guardar (10) para guardar el formulario.</alert> | <alert type="success">Con el objetivo de emitir la certificación de servicios, se deberá seleccionar el estado **Aprobada** (9) y posteriormente hacer clic en el botón **Guardar** (10) para guardar el formulario.</alert> |
| </col> | </col> |
| <col sm="6"> | <col sm="6"> |
| === Aprobar certificación === | === Aprobar certificación en lote === |
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| Con el objetivo de emitir la certificación de servicios de contratos correspondiente, se deberá indicar el estado de la certificación: | Con el objetivo de emitir la certificación de servicios de contratos correspondiente, se deberá indicar el estado de la certificación: |
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| **Estado certificación:** el sistema permite seleccionar diferentes estados que serán descritos a continuación. | **Estado certificación:** el sistema permite seleccionar diferentes estados que serán descritos a continuación.\\ |
| * <button type="warning" size="sm" disabled="true">Pendiente</button>: si esta opción es seleccionada, una vez guardado el formulario la certificación de servicios cambiará de estado a "Pendiente". Serán almacenados todos los datos ingresados en los campos del formulario, pero la Certificación no será emitida. | \\ |
| * <button type="success" size="sm" disabled="true">Aprobada</button>: si esta opción es seleccionada, una vez guardado el formulario la certificación de servicios cambiará a estado a “Aprobada”. | <button type="warning" size="sm" disabled="true">Pendiente</button>: si esta opción es seleccionada, una vez guardado el formulario la certificación de servicios cambiará de estado a "Pendiente". Serán almacenados todos los datos ingresados en los campos del formulario, pero la Certificación no será emitida.\\ |
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| | <button type="success" size="sm" disabled="true">Aprobada</button>: si esta opción es seleccionada, una vez guardado el formulario la certificación de servicios cambiará a estado a “Aprobada”. |
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| </col> | </col> |
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| El sistema permite realizar certificaciones de servicio en forma individual. Con esta funcionalidad se podrá emitir una certificación de servicio que incluyan solo a una presentación de factura de contratos.\\ | El sistema permite realizar certificaciones de servicio en forma individual.\\ |
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| | Con esta funcionalidad se podrá emitir una certificación de servicio que incluyan solo a una presentación de factura de contratos.\\ |
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| Una vez dentro del registro Certificaciones de servicios de contratados, se deberá hacer clic en el modificar (11). | Una vez dentro del registro Certificaciones de servicios de contratados, se deberá hacer clic en el modificar (11). |
| Se deberá indicar el estado de la certificación:\\ | Se deberá indicar el estado de la certificación:\\ |
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| **Estado certificación:** el sistema permite seleccionar diferentes estados que serán descritos a continuación. | **Estado certificación:** el sistema permite seleccionar diferentes estados que serán descritos a continuación.\\ |
| * <button type="warning" size="sm" disabled="true">Pendiente</button>: si esta opción es seleccionada, una vez guardado el formulario la certificación de servicios cambiará de estado a "Pendiente". Serán almacenados todos los datos ingresados en los campos del formulario, pero la Certificación no será emitida. | \\ |
| * <button type="success" size="sm" disabled="true">Aprobada</button>: si esta opción es seleccionada, una vez guardado el formulario la certificación de servicios cambiará a estado a “Aprobada”. | <button type="warning" size="sm" disabled="true">Pendiente</button>: si esta opción es seleccionada, una vez guardado el formulario la certificación de servicios cambiará de estado a "Pendiente". Serán almacenados todos los datos ingresados en los campos del formulario, pero la Certificación no será emitida.\\ |
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| | <button type="success" size="sm" disabled="true">Aprobada</button>: si esta opción es seleccionada, una vez guardado el formulario la certificación de servicios cambiará a estado a “Aprobada”. |
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| </col> | </col> |
| === Guardar formulario === | === Guardar formulario === |
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| <alert type="success">Para finalizar la emisión de la certificación de servicios se deberá hacer clic en el botón Guardar (16) para guardar el formulario.</alert> | <alert type="success">Para finalizar la emisión de la certificación de servicios se deberá hacer clic en el botón **Guardar** (16) para guardar el formulario.</alert> |
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| </col> | </col> |
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| <alert type="warning">El sistema permite la descarga de cada una de las facturas presentadas y ordenes de pago generadas en forma indivivual haciendo clic en la archivo correspondiente de la columna facturación o orden de pago, según corresponda.</alert> | <alert type="warning">El sistema permite la descarga de cada una de las facturas presentadas y ordenes de pago generadas en forma individual haciendo clic en la archivo correspondiente de la columna facturación u orden de pago, según corresponda.</alert> |
| </col> | </col> |
| </grid> | </grid> |
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| <alert type="warning">En caso de ser necesario, el sistema permite agregar documentos adjuntos haciendo clic en el botón Agregar registro (9).</alert> | <alert type="warning">En caso de ser necesario, el sistema permite agregar documentos adjuntos haciendo clic en el botón **Agregar registro** (9).</alert> |
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| <alert type="warning">El sistema permite la descarga de cada uno de los documentos en forma individual haciendo clic en el archivo correspondiente de la columna adjunto.</alert> | <alert type="warning">El sistema permite la descarga de cada uno de los documentos en forma individual haciendo clic en el archivo correspondiente de la columna adjunto.</alert> |
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| * **Nro. Orden de pago (11):** se deberá ingresar el número de orden de pago relacionada con la presentación de factura de contrato de locación. | * **Nro. Orden de pago (11):** se deberá ingresar el número de orden de pago relacionada con la presentación de factura de contrato de locación. |
| * **Orden de pago (12):** se deberá adjuntar el archivo correspondiente a la orden de pago haciendo clic en el botón Adjuntar archivo. | * **Orden de pago (12):** se deberá adjuntar el archivo correspondiente a la orden de pago haciendo clic en el botón <color #00c78c>Adjuntar archivo</color>. |
| * **Observaciones (13):** el sistema permite el ingreso de observaciones en caso de ser necesario. | * **Observaciones (13):** el sistema permite el ingreso de observaciones en caso de ser necesario. |
| </col> | </col> |
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| **Etiquetas (14):** en caso de ser necesario, el sistema permite agregar etiquetas con el objetivo de incluir información adicional y facilitar futuras búsquedas.\\ | **Etiquetas (14):** en caso de ser necesario, el sistema permite agregar etiquetas con el objetivo de incluir información adicional y facilitar futuras búsquedas.\\ |
| **Estado:** el sistema permite seleccionar diferentes estados que serán descritos a continuación. | **Estado:** el sistema permite seleccionar diferentes estados que serán descritos a continuación.\\ |
| * <button type="danger" size="sm" disabled="true">Rechazada</button>: si esta opción es seleccionada, una vez guardado el formulario se rechazará factura retornando el trámite al agente que realizó la presentación de factura de contrato de locación. | \\ |
| * <button type="warning" size="sm" disabled="true">Presentada</button>: si esta opción es seleccionada, una vez guardado el formulario la factura permanecerá en estado **Presentada**. Serán almacenados todos los datos ingresados en los campos del formulario, pero el trámite no será derivado para la gestión de pago. | <button type="danger" size="sm" disabled="true">Rechazada</button>: si esta opción es seleccionada, una vez guardado el formulario se rechazará factura retornando el trámite al agente que realizó la presentación de factura de contrato de locación.\\ |
| * <button type="success" size="sm" disabled="true">Para Pagar</button> si esta opción es seleccionada, una vez guardado el formulario la factura cambiará a estado a "Para Pagar", indicando su aprobación y posterior derivación par ala gestión de pago. | \\ |
| | <button type="warning" size="sm" disabled="true">Presentada</button>: si esta opción es seleccionada, una vez guardado el formulario la factura permanecerá en estado **Presentada**. Serán almacenados todos los datos ingresados en los campos del formulario, pero el trámite no será derivado para la gestión de pago.\\ |
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| | <button type="success" size="sm" disabled="true">Para Pagar</button> si esta opción es seleccionada, una vez guardado el formulario la factura cambiará a estado a "Para Pagar", indicando su aprobación y posterior derivación par ala gestión de pago.\\ |
| **Comentarios (16):** en caso de ser necesario, el sistema permite el ingreso de comentarios. Los comentarios permiten conocer el detalle de la gestión realizada. | **Comentarios (16):** en caso de ser necesario, el sistema permite el ingreso de comentarios. Los comentarios permiten conocer el detalle de la gestión realizada. |
| </col> | </col> |
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| <alert type="success">Con el objetivo de aprobar la factura, se deberá seleccionar el estado Para Pagar (15).</alert> | <alert type="success">Con el objetivo de aprobar la factura, se deberá seleccionar el estado **Para Pagar** (15).</alert> |
| </col> | </col> |
| </grid> | </grid> |
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| <alert type="success">Para finalizar gestión de aprobación de la factura, se deberá hacer clic en el botón Guardar (16) para guardar el formulario. | <alert type="success">Para finalizar gestión de aprobación de la factura, se deberá hacer clic en el botón **Guardar** (16) para guardar el formulario. |
| </alert> | </alert> |
| </col> | </col> |
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| * **Nota para tesorería (12):** se deberá ingresar el número de nota para tesorería relacionada con el número de orden de pago. | * **Nota para tesorería (12):** se deberá ingresar el número de nota para tesorería relacionada con el número de orden de pago. |
| * **Archivo (13):** se deberá adjuntar el archivo correspondiente a la nota de tesorería haciendo clic en el botón Adjuntar archivo. | * **Archivo (13):** se deberá adjuntar el archivo correspondiente a la nota de tesorería haciendo clic en el botón <color #00c78c>Adjuntar archivo</color>. |
| </col> | </col> |
| <col sm="6"> | <col sm="6"> |
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| **Etiquetas (14):** en caso de ser necesario, el sistema permite agregar etiquetas con el objetivo de incluir información adicional y facilitar futuras búsquedas.\\ | **Etiquetas (14):** en caso de ser necesario, el sistema permite agregar etiquetas con el objetivo de incluir información adicional y facilitar futuras búsquedas.\\ |
| **Estado:** el sistema permite seleccionar diferentes estados que serán descritos a continuación. | **Estado:** el sistema permite seleccionar diferentes estados que serán descritos a continuación:\\ |
| * <button type="danger" size="sm" disabled="true">Presentada</button>: si esta opción es seleccionada, una vez guardado el formulario el trámite cambiará a estado "Presentada" y retornará a la instancia de aprobación de la factura. | \\ |
| * <button type="warning" size="sm" disabled="true">Para Pagar</button>: si esta opción es seleccionada, una vez guardado el formulario la factura permanecerá en estado **Para Pagar**. Serán almacenados todos los datos ingresados en los campos del formulario, pero el trámite no será derivado a Tesorería. | <button type="danger" size="sm" disabled="true">Presentada</button>: si esta opción es seleccionada, una vez guardado el formulario el trámite cambiará a estado **Presentada** y retornará a la instancia de aprobación de la factura.\\ |
| * <button type="success" size="sm" disabled="true">En Tesorería</button> si esta opción es seleccionada, una vez guardado el formulario la factura cambiará a estado a **En Tesorería**. | \\ |
| * | <button type="warning" size="sm" disabled="true">Para Pagar</button>: si esta opción es seleccionada, una vez guardado el formulario la factura permanecerá en estado **Para Pagar**. Serán almacenados todos los datos ingresados en los campos del formulario, pero el trámite no será derivado a Tesorería.\\ |
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| | <button type="success" size="sm" disabled="true">En Tesorería</button> si esta opción es seleccionada, una vez guardado el formulario la factura cambiará a estado a **En Tesorería**.\\ |
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| **Comentarios (16):** en caso de ser necesario, el sistema permite el ingreso de comentarios. Los comentarios permiten conocer el detalle de la gestión realizada. | **Comentarios (16):** en caso de ser necesario, el sistema permite el ingreso de comentarios. Los comentarios permiten conocer el detalle de la gestión realizada. |
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| <alert type="success">Para finalizar gestión, se deberá hacer clic en el botón Guardar (16) para guardar el formulario. | <alert type="success">Para finalizar gestión, se deberá hacer clic en el botón **Guardar** (16) para guardar el formulario. |
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