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instructivo_gestion_de_pagos_de_contratos [2021/09/15 18:00] – [Editar - Panel] rgentile | instructivo_gestion_de_pagos_de_contratos [2021/09/15 23:26] (actual) – [Editar - Panel] rgentile | ||
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Línea 38: | Línea 38: | ||
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- | Para iniciar una nueva presentación de factura de contratado | + | Para iniciar una nueva presentación de factura de contrato |
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**Barra de menú**\\ | **Barra de menú**\\ | ||
\\ | \\ | ||
- | Haciendo clic en la opción Tramites (1) > Contratos de Locación (2) > Presentación de facturas de contratos (3) | + | Haciendo clic en la opción: Tramites (1) > Contratos de Locación (2) > Presentación de facturas de contratos (3) |
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Línea 51: | Línea 51: | ||
=== Presentar Factura === | === Presentar Factura === | ||
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- | Una vez dentro del registro | + | Una vez dentro del registro |
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Línea 72: | Línea 72: | ||
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- | Una vez dentro de la presentación, | + | Una vez dentro de la presentación, |
* **Cambiar CBU (5):** se deberá indicar si corresponde cambiar el CBU informado previamente. Si es la primera vez que ingresa los datos de facturación deberá seleccionar " | * **Cambiar CBU (5):** se deberá indicar si corresponde cambiar el CBU informado previamente. Si es la primera vez que ingresa los datos de facturación deberá seleccionar " | ||
* **Nuevo CBU (6):** en caso de que haya seleccionado " | * **Nuevo CBU (6):** en caso de que haya seleccionado " | ||
- | * **Comprobante CBU (7):** en caso de que haya seleccionado " | + | * **Comprobante CBU (7):** en caso de que haya seleccionado " |
* **Mes (8):** se deberá indicar el mes al que corresponde la factura. | * **Mes (8):** se deberá indicar el mes al que corresponde la factura. | ||
* **Año (9):** se deberá indicar el año al que corresponde la factura. | * **Año (9):** se deberá indicar el año al que corresponde la factura. | ||
Línea 83: | Línea 83: | ||
* **Fecha de factura (12):** se deberá indicar la fecha de emisión de la factura. | * **Fecha de factura (12):** se deberá indicar la fecha de emisión de la factura. | ||
* **Monto de la factura (13):** se deberá indicar el monto de la factura. | * **Monto de la factura (13):** se deberá indicar el monto de la factura. | ||
- | * **Factura (14):** se deberá adjuntar la factura haciendo clic en el botón Adjuntar Archivo. | + | * **Factura (14):** se deberá adjuntar la factura haciendo clic en el botón |
* **Observaciones (15):** el sistema permite el ingreso de observaciones en caso de ser necesario. | * **Observaciones (15):** el sistema permite el ingreso de observaciones en caso de ser necesario. | ||
Línea 94: | Línea 94: | ||
=== Documentos === | === Documentos === | ||
---- | ---- | ||
- | Una vez completados los datos de facturación, | + | Una vez completados los datos de facturación, |
\\ | \\ | ||
- | * **Certificado CAE:** se deberá adjuntar el Certificado CAE haciendo clic en el botón Adjuntar Archivo (16). | + | * **Certificado CAE:** se deberá adjuntar el Certificado CAE haciendo clic en el botón |
- | * **Constancia de Inscripción AFIP:** se deberá adjuntar la Constancia de Inscripción AFIP haciendo clic en el botón Adjuntar Archivo (17). | + | * **Constancia de Inscripción AFIP:** se deberá adjuntar la Constancia de Inscripción AFIP haciendo clic en el botón |
- | * **Pago Monotributo: | + | * **Pago Monotributo: |
- | * **Constancia de Ingresos Brutos:** se deberá adjuntar la Constancia de Ingresos Brutos haciendo clic en el botón Adjuntar Archivo (19). | + | * **Constancia de Ingresos Brutos:** se deberá adjuntar la Constancia de Ingresos Brutos haciendo clic en el botón |
- | * **Pago o constancia de exención de Ingresos Brutos:** se deberá adjuntar el Pago o constancia de exención de Ingresos Brutos haciendo clic en el botón Adjuntar Archivo (20). | + | * **Pago o constancia de exención de Ingresos Brutos:** se deberá adjuntar el Pago o constancia de exención de Ingresos Brutos haciendo clic en el botón |
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Línea 126: | Línea 126: | ||
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- | Con el objetivo de iniciar la presentación de la factura correspondiente, | + | Con el objetivo de iniciar la presentación de la factura correspondiente, |
+ | \\ | ||
+ | **Estado:** el sistema permite seleccionar diferentes estados que serán descritos | ||
+ | \\ | ||
+ | <button type=" | ||
+ | \\ | ||
+ | <button type=" | ||
+ | \\ | ||
+ | <button type=" | ||
\\ | \\ | ||
- | **Estado:** el sistema permite seleccionar diferentes estados que serán descritos a continuación. | ||
- | * <button type=" | ||
- | * <button type=" | ||
- | * <button type=" | ||
**Comentarios: | **Comentarios: | ||
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Línea 165: | Línea 169: | ||
=== Certificación en Lote === | === Certificación en Lote === | ||
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- | El sistema permite realizar certificaciones de servicio en lote. Con esta funcionalidad se podrá emitir una certificación de servicio que incluya más de una presentación de factura de contratos.\\ | + | El sistema permite realizar certificaciones de servicio en lote.\\ |
+ | \\ | ||
+ | Con esta funcionalidad se podrá emitir una certificación de servicio que incluya más de una presentación de factura de contratos.\\ | ||
\\ | \\ | ||
Una vez dentro del registro Certificaciones de servicios de contratados, | Una vez dentro del registro Certificaciones de servicios de contratados, | ||
Línea 197: | Línea 203: | ||
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- | <alert type=" | + | <alert type=" |
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Línea 205: | Línea 211: | ||
< | < | ||
<col sm=" | <col sm=" | ||
- | === Certificación | + | === Incluir certificaciones en el lote === |
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Con el objetivo de indicar qué certificaciones serán incluidas en el lote, se deberá seleccionar " | Con el objetivo de indicar qué certificaciones serán incluidas en el lote, se deberá seleccionar " | ||
Línea 222: | Línea 228: | ||
{{ : | {{ : | ||
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+ | ---- | ||
+ | |||
+ | <alert type=" | ||
</ | </ | ||
<col sm=" | <col sm=" | ||
- | === Aprobar certificación === | + | === Aprobar certificación |
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- | Con el objetivo de emitir la certificación de servicios de contratos correspondiente, | + | Con el objetivo de emitir la certificación de servicios de contratos correspondiente, |
- | **Estado certificación: | + | **Estado certificación: |
- | | + | \\ |
- | | + | <button type=" |
+ | \\ | ||
+ | <button type=" | ||
- | ---- | ||
- | |||
- | <alert type=" | ||
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Línea 246: | Línea 254: | ||
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+ | El sistema permite realizar certificaciones de servicio en forma individual.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Con esta funcionalidad se podrá emitir una certificación de servicio que incluyan solo a una presentación de factura de contratos.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Una vez dentro del registro Certificaciones de servicios de contratados, | ||
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<col sm=" | <col sm=" | ||
Línea 261: | Línea 273: | ||
{{ : | {{ : | ||
</ | </ | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | <alert type=" | ||
</ | </ | ||
<col sm=" | <col sm=" | ||
Línea 267: | Línea 282: | ||
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- | TEXTO | + | Una vez dentro del formulario para la certificación de servicios en lote, el sistema completará de forma automática los campos detallados a continuación: |
+ | |||
+ | * **Mes (12):** mes correspondiente a la certificación de servicios. | ||
+ | * **Carácter (13):** cargo y dependencia del usuario que realizará la certificación de servicios. | ||
+ | * **Certificación de servicios (14)** texto modelo para la certificación de servicios. | ||
+ | \\ | ||
+ | Se deberá indicar el estado de la certificación: | ||
+ | |||
+ | **Estado certificación: | ||
+ | \\ | ||
+ | <button type=" | ||
+ | \\ | ||
+ | <button type=" | ||
</ | </ | ||
</ | </ | ||
Línea 277: | Línea 305: | ||
=== Guardar formulario === | === Guardar formulario === | ||
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- | TEXTO | + | <alert type=" |
</ | </ | ||
Línea 291: | Línea 319: | ||
<col sm=" | <col sm=" | ||
<image shape=" | <image shape=" | ||
- | IMAGEN | + | {{ : |
</ | </ | ||
</ | </ | ||
<col sm=" | <col sm=" | ||
- | === Título | + | === Acceso al registro |
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- | TEXTO | + | Para gestionar las facturas de contratos presentadas se deberá ingresar desde:\\ |
+ | \\ | ||
+ | **Barra de menú**\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Haciendo clic en la opción Actuaciones Internas (1) > Contratos de Locación (2) > Facturas de contratos presentadas (3) | ||
</ | </ | ||
</ | </ | ||
Línea 306: | Línea 338: | ||
< | < | ||
<col sm=" | <col sm=" | ||
- | === Título | + | === Gestionar facturas de contratos presentadas |
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- | TEXTO | + | Una vez dentro del registro de facturas de contratos presentadas, |
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<col sm=" | <col sm=" | ||
<image shape=" | <image shape=" | ||
- | IMAGEN | + | {{ : |
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+ | </ | ||
+ | </ | ||
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+ | <col sm=" | ||
+ | <image shape=" | ||
+ | {{ : | ||
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+ | <alert type=" | ||
+ | </ | ||
+ | <col sm=" | ||
+ | === Datos generales === | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | Una vez dentro del formulario " | ||
+ | |||
+ | * **Código: **identificador del sistema que permite referenciar de manera unívoca la presentación de la factura de contrato de locación. | ||
+ | * **Fecha y hora:** fecha y hora correspondiente a la presentación de la factura de contrato de locación | ||
+ | * **Contratado: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | < | ||
+ | <col sm=" | ||
+ | === Datos del Contrato de locación === | ||
+ | ---- | ||
+ | El sistema permite visualizar los datos detallados a continuación del contrato de locación (6) registrados para el agente que realizó la presentación de factura. | ||
+ | |||
+ | * **Código de contrato:** identificador del sistema que permite referenciar de manera unívoca el contrato de locación asociado al agente que realizó la presentación de la factura. | ||
+ | * **Modalidad: | ||
+ | * **Nombre y apellido:** nombre y apellido del agente en relación al contrato de locación. | ||
+ | * **Dependencia: | ||
+ | * **Responsable: | ||
+ | * **Fecha de inicio:** fecha de inicio del contrato de locación. | ||
+ | * **Fecha de fin:** fecha de finalización del contrato de locación. | ||
+ | * **Fecha de factura:** indica la fecha de emisión de la factura. | ||
+ | * **Remuneración mensual:** importe correspondiente a la remuneración mensual establecida en el contrato de locación. | ||
+ | * **Nro. de Actuación Interna:** identificador del sistema que permite referenciar de manera unívoca la actuación interna donde ha sido tramitado el contrato de locación. | ||
+ | |||
+ | </ | ||
+ | <col sm=" | ||
+ | <image shape=" | ||
+ | {{ : | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
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+ | <col sm=" | ||
+ | <image shape=" | ||
+ | {{ : | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | <col sm=" | ||
+ | === Historial de facturas presentadas === | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | El sistema permite visualizar el historial de facturas presentadas (7) por el agente. | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | <alert type=" | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | < | ||
+ | <col sm=" | ||
+ | === Datos de facturación === | ||
+ | ---- | ||
+ | El sistema permite visualizar los datos de facturación (8) ingresados por el agente que realizó la presentación de factura de contrato de locación. | ||
+ | |||
+ | * **CUIT:** indica el número de CUIT del agente que realizó la presentación de la factura de contrato de locación. | ||
+ | * **Cambiar CBU:** indica si el agente que realizó la presentación de la factura de contrato de locación solicitó cambiar el CBU. | ||
+ | * **CBU:** en caso de el agente que realizó la presentación de la factura de contrato de locación ha solicitado el cambio de CBU, se visualizará el nuevo CBU ingresado. | ||
+ | * **Mes:** indica el mes al que corresponde la factura. | ||
+ | * **Año:** indica el año al que corresponde la factura. | ||
+ | * **Periodo: | ||
+ | * **Nro. de Factura:** indica el número de factura. | ||
+ | * **Fecha de factura:** indica la fecha de emisión de la factura. | ||
+ | * **Monto de la factura:** indica el monto de la factura. | ||
+ | * **Factura: | ||
+ | * **Observaciones: | ||
+ | |||
+ | </ | ||
+ | <col sm=" | ||
+ | <image shape=" | ||
+ | {{ : | ||
+ | </ | ||
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+ | <image shape=" | ||
+ | {{ : | ||
+ | </ | ||
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+ | <col sm=" | ||
+ | === Documentos === | ||
+ | |||
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+ | |||
+ | El sistema permite visualizar los documentos ingresados por el agente al momento de haber realizado presentación de factura de contrato. | ||
+ | |||
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+ | <alert type=" | ||
+ | ---- | ||
+ | <alert type=" | ||
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+ | </ | ||
+ | </ | ||
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+ | < | ||
+ | <col sm=" | ||
+ | === Certificaciones de servicio === | ||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | El sistema permite visualizar le detalle de certificación de servicios emitida (10) y los datos detallados a continuación: | ||
+ | |||
+ | * **Certificación de servicios: | ||
+ | * **Estado de Certificación: | ||
+ | * **Fecha de Certificación: | ||
+ | * **Responsable de certificación: | ||
+ | </ | ||
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+ | <image shape=" | ||
+ | {{ : | ||
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+ | </ | ||
+ | <col sm=" | ||
+ | === Orden de pago === | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | Con el objetivo de registrar la orden de pago, se deberá ingresar los datos detallados a continuación: | ||
+ | |||
+ | * **Nro. Orden de pago (11):** se deberá ingresar el número de orden de pago relacionada con la presentación de factura de contrato de locación. | ||
+ | * **Orden de pago (12):** se deberá adjuntar el archivo correspondiente a la orden de pago haciendo clic en el botón <color # | ||
+ | * **Observaciones (13):** el sistema permite el ingreso de observaciones en caso de ser necesario. | ||
+ | </ | ||
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+ | |||
+ | ---- | ||
+ | < | ||
+ | <col sm=" | ||
+ | === Gestión === | ||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | Con el objetivo de enviar la factura presentada para la gestión de pago, se deberán completar los campos detallados a continuación: | ||
+ | \\ | ||
+ | **Etiquetas (14):** en caso de ser necesario, el sistema permite agregar etiquetas con el objetivo de incluir información adicional y facilitar futuras búsquedas.\\ | ||
+ | **Estado:** el sistema permite seleccionar diferentes estados que serán descritos a continuación.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | <button type=" | ||
+ | \\ | ||
+ | <button type=" | ||
+ | \\ | ||
+ | <button type=" | ||
+ | **Comentarios (16):** en caso de ser necesario, el sistema permite el ingreso de comentarios. Los comentarios permiten conocer el detalle de la gestión realizada. | ||
+ | </ | ||
+ | <col sm=" | ||
+ | <image shape=" | ||
+ | {{ : | ||
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+ | <image shape=" | ||
+ | {{ : | ||
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+ | </ | ||
+ | <col sm=" | ||
+ | === Guardar formulario === | ||
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Línea 322: | Línea 559: | ||
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<image shape=" | <image shape=" | ||
- | IMAGEN | + | {{ : |
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</ | </ | ||
<col sm=" | <col sm=" | ||
- | === Título | + | === Acceso al registro |
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- | TEXTO | + | Para gestionar las facturas de contratos presentadas se deberá ingresar desde:\\ |
+ | \\ | ||
+ | **Barra de menú**\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Haciendo clic en la opción Actuaciones Internas (1) > Contratos de Locación (2) > Facturas de contratos para pagar (3) | ||
</ | </ | ||
</ | </ | ||
Línea 337: | Línea 578: | ||
< | < | ||
<col sm=" | <col sm=" | ||
- | === Título | + | === Gestionar facturas de contratos para pagar === |
+ | ---- | ||
+ | Una vez dentro del registro de facturas de contratos para pagar, se deberá hacer clic en el modificar (4). | ||
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+ | </ | ||
+ | <col sm=" | ||
+ | <image shape=" | ||
+ | {{ : | ||
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+ | {{ : | ||
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+ | <alert type=" | ||
+ | </ | ||
+ | <col sm=" | ||
+ | === Datos generales === | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | Una vez dentro del formulario "Pasar a Tesorería", | ||
+ | |||
+ | * **Código: **identificador del sistema que permite referenciar de manera unívoca la presentación de la factura de contrato de locación. | ||
+ | * **Fecha y hora:** fecha y hora correspondiente a la presentación de la factura de contrato de locación | ||
+ | * **Contratado: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | < | ||
+ | <col sm=" | ||
+ | === Datos del Contrato de locación === | ||
+ | ---- | ||
+ | El sistema permite visualizar los datos detallados a continuación del contrato de locación (6) registrados para el agente que realizó la presentación de factura. | ||
+ | |||
+ | * **Código de contrato:** identificador del sistema que permite referenciar de manera unívoca el contrato de locación asociado al agente que realizó la presentación de la factura. | ||
+ | * **Modalidad: | ||
+ | * **Nombre y apellido:** nombre y apellido del agente en relación al contrato de locación. | ||
+ | * **Dependencia: | ||
+ | * **Responsable: | ||
+ | * **Fecha de inicio:** fecha de inicio del contrato de locación. | ||
+ | * **Fecha de fin:** fecha de finalización del contrato de locación. | ||
+ | * **Fecha de factura:** indica la fecha de emisión de la factura. | ||
+ | * **Remuneración mensual:** importe correspondiente a la remuneración mensual establecida en el contrato de locación. | ||
+ | * **Nro. de Actuación Interna:** identificador del sistema que permite referenciar de manera unívoca la actuación interna donde ha sido tramitado el contrato de locación. | ||
+ | |||
+ | </ | ||
+ | <col sm=" | ||
+ | <image shape=" | ||
+ | {{ : | ||
+ | </ | ||
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+ | {{ : | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | <col sm=" | ||
+ | === Historial de facturas presentadas === | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | El sistema permite visualizar el historial de facturas presentadas (7) por el agente. | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | <alert type=" | ||
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+ | </ | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | < | ||
+ | <col sm=" | ||
+ | === Datos de facturación === | ||
+ | ---- | ||
+ | El sistema permite visualizar los datos de facturación (8) ingresados por el agente que realizó la presentación de factura de contrato de locación. | ||
+ | |||
+ | * **CUIT:** indica el número de CUIT del agente que realizó la presentación de la factura de contrato de locación. | ||
+ | * **Cambiar CBU:** indica si el agente que realizó la presentación de la factura de contrato de locación solicitó cambiar el CBU. | ||
+ | * **CBU:** en caso de el agente que realizó la presentación de la factura de contrato de locación ha solicitado el cambio de CBU, se visualizará el nuevo CBU ingresado. | ||
+ | * **Mes:** indica el mes al que corresponde la factura. | ||
+ | * **Año:** indica el año al que corresponde la factura. | ||
+ | * **Periodo: | ||
+ | * **Nro. de Factura:** indica el número de factura. | ||
+ | * **Fecha de factura:** indica la fecha de emisión de la factura. | ||
+ | * **Monto de la factura:** indica el monto de la factura. | ||
+ | * **Factura: | ||
+ | * **Observaciones: | ||
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+ | {{ : | ||
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+ | </ | ||
+ | <col sm=" | ||
+ | === Documentos === | ||
+ | |||
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+ | |||
+ | El sistema permite visualizar los documentos ingresados por el agente al momento de haber realizado presentación de factura de contrato. | ||
+ | |||
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+ | <alert type=" | ||
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+ | === Certificaciones de servicio === | ||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | El sistema permite visualizar le detalle de certificación de servicios emitida (10) y los datos detallados a continuación: | ||
+ | |||
+ | * **Certificación de servicios: | ||
+ | * **Estado de Certificación: | ||
+ | * **Fecha de Certificación: | ||
+ | * **Responsable de certificación: | ||
+ | </ | ||
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+ | <image shape=" | ||
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+ | === Orden de pago === | ||
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+ | |||
+ | El sistema permite visualizar el detalle de la orden de pago (11) y los datos listados a continuación: | ||
+ | |||
+ | * **Nro. Orden de pago:** indica el número de orden de pago relacionada con la presentación de factura de contrato de locación. | ||
+ | * **Orden de pago:** el sistema permite visualizar la orden de pago haciendo clic en el botón del archivo. | ||
+ | * **Observaciones: | ||
+ | </ | ||
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+ | ---- | ||
+ | |||
+ | < | ||
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+ | === Nota para tesorería === | ||
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+ | Con el objetivo de registrar la nota para tesorería, se deberá ingresar los datos detallados a continuación: | ||
+ | |||
+ | * **Nota para tesorería (12):** se deberá ingresar el número de nota para tesorería relacionada con el número de orden de pago. | ||
+ | * **Archivo (13):** se deberá adjuntar el archivo correspondiente a la nota de tesorería haciendo clic en el botón <color # | ||
+ | </ | ||
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+ | <image shape=" | ||
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+ | {{ : | ||
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+ | ---- | ||
+ | <alert type=" | ||
+ | </ | ||
+ | <col sm=" | ||
+ | === Gestión === | ||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | Con el objetivo de enviar la factura y orden de pago a Tesorería, se deberán completar los campos detallados a continuación: | ||
+ | \\ | ||
+ | **Etiquetas (14):** en caso de ser necesario, el sistema permite agregar etiquetas con el objetivo de incluir información adicional y facilitar futuras búsquedas.\\ | ||
+ | **Estado:** el sistema permite seleccionar diferentes estados que serán descritos a continuación: | ||
+ | \\ | ||
+ | <button type=" | ||
+ | \\ | ||
+ | <button type=" | ||
+ | \\ | ||
+ | <button type=" | ||
+ | \\ | ||
+ | **Comentarios (16):** en caso de ser necesario, el sistema permite el ingreso de comentarios. Los comentarios permiten conocer el detalle de la gestión realizada. | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | < | ||
+ | <col sm=" | ||
+ | === Guardar formulario === | ||
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- | TEXTO | ||
+ | <alert type=" | ||
+ | </ | ||
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<image shape=" | <image shape=" | ||
- | IMAGEN | + | {{ : |
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